Plan contable

El plan de cuentas comprende el listado de cuentas, subcuentas y cuentas especiales. Este plan contable está vinculado al ejercicio, es decir, cada ejercicio puede tener una relación de cuentas y subcuentas distinta.

Este plan de cuentas es multi-nivel: tenemos cuentas, cuentas hijas (puede haber cuentas hijas de cuentas hijas) y finalmente las subcuentas. Las subcuentas deben tener todas la misma longitud, que vendrá definida en el campo longitud de subcuenta del ejercicio. Por ejemplo, en el plan contable predeterminado para España tenemos las cuentas 1, 10, 100 y finalmente la subcuenta 1000000000.

Importar plan contable

Puede importar el plan contable para el ejercicio 2024 haciendo clic en el menú Contabilidad > Ejercicios, clic en 2024 y, en la siguiente pantalla, clic en el botón importar (situado en la parte de abajo).

Plan contable predeterminado

HolaGest ya incluye un plan contable predeterminado para algunos paises como España, Colombia, Ecuador, etc. Si al importar no selecciona ningún archivo, se seleccionará el plan contable predeterminado.

• España: plan general contable de 10 dígitos.
  • Plan contable de 9 dígitos.
  • Plan contable de 8 dígitos.
  • Plan contable de 7 dígitos.
• Colombia
• Ecuador -> faltan cuentas especiales
• Perú -> faltan cuentas especiales
• Rep. Dominicana -> faltan cuentas especiales
• Uruguay -> faltan cuentas especiales

Cree su propio plan contable

Puede crear su propio plan contable desde Excel. Simplemente cree una hoja de cálculo con 3 columnas: cuenta, descripcion y cuentaesp:

• cuenta: el número de cuenta, por ejemplo: 100.
• descripción: la descripción de esa cuenta, por ejemplo: "Capital social" (sin las comillas).
• cuentaesp: la cuenta especial vinculada, si la huviese. Ejemplo: "CAJA" (sin las comillas).

Guarde el archivo como csv y seleccione ese archivo al importar el plan contable. Tenga en cuenta que todas las subcuentas deben tener la misma longitud y esta debe ser la indicada en el campo longitud subcuenta del ejercicio. Es decir, que si desea tener subcuentas de longitud 7, deberá poner 7 en el campo longitud de subcuenta del ejercicio antes de importar el plan contable.

Cuentas especiales

Las cuentas especiales sirven para que HolaGest sepa cual es, por ejemplo, la cuenta de caja. En España es la 570, pero en otros paises es otra cuenta. Por eso HolaGest cuando tiene que generar un asiento de pago de una factura no busca la cuenta 570, sino la primera cuenta identificada como cuenta de caja.

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