Cómo Crear Fabricantes

Índice

• Introducción
• ¿Qué es un Fabricante en HolaGest?
• Diferencias entre Fabricantes y Proveedores
• Acceso a la Gestión de Fabricantes
• Crear un Nuevo Fabricante
• Campos del Fabricante
• Gestión de Fabricantes Existentes
• Asignar Fabricantes a Productos
• Uso de Fabricantes en Filtros y Búsquedas
• Informes y Estadísticas por Fabricante
• Casos de Uso Prácticos
• Mejores Prácticas
• Solución de Problemas
• Preguntas Frecuentes (FAQ)

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Introducción

Los fabricantes son un elemento clave en la organización y clasificación de productos en HolaGest. Permiten identificar la marca o empresa que produce cada artículo, facilitando la búsqueda, el filtrado y el análisis de tu catálogo de productos.

Esta guía te mostrará cómo crear, configurar y gestionar fabricantes en HolaGest, así como aprovechar esta funcionalidad para optimizar la gestión de tu inventario.

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¿Qué es un Fabricante en HolaGest?

Un fabricante en HolaGest es la entidad que representa a la marca o empresa que produce un producto. Es una clasificación que permite:

• Organizar el catálogo de productos por marca
• Filtrar productos de un fabricante específico
• Buscar artículos por fabricante
• Analizar ventas y stock por marca
• Identificar rápidamente el origen de los productos

Ejemplos de Fabricantes

Sector Tecnología:

• Apple
• Samsung
• HP
• Lenovo
• Microsoft

Sector Textil:

• Nike
• Adidas
• Zara
• H&M
• Mango

Sector Alimentación:

• Nestlé
• Danone
• Coca-Cola
• Pascual
• Calvo

Sector Ferretería:

• Bosch
• Makita
• Stanley
• Black & Decker
• DeWalt

Importancia de los Fabricantes

1. Organización: Clasifica productos por marca
2. Búsqueda rápida: Encuentra todos los productos de un fabricante
3. Análisis de ventas: Identifica qué marcas venden más
4. Gestión de stock: Controla inventario por fabricante
5. Catálogos: Genera listados por marca
6. Negociación: Analiza compras por fabricante para negociar mejores condiciones

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Diferencias entre Fabricantes y Proveedores

Es fundamental entender la diferencia entre fabricantes y proveedores, ya que son conceptos distintos en HolaGest:

Fabricante

Definición: Empresa que produce el producto.

Características:

• Identifica la marca del producto
• Un producto tiene un solo fabricante
• Se usa para clasificar y filtrar productos
• No se usa para compras directamente
• Es un dato informativo y organizativo

Ejemplo:

• Producto: iPhone 15 Pro
• Fabricante: Apple

Proveedor

Definición: Empresa a la que compras el producto.

Características:

• Identifica a quién compras el producto
• Un producto puede tener múltiples proveedores
• Se usa para gestionar compras
• Tiene datos de contacto, condiciones comerciales, etc.
• Es un dato operativo y comercial

Ejemplo:

• Producto: iPhone 15 Pro
• Fabricante: Apple
• Proveedores: Ingram Micro, Tech Data, Mayorista Tecnológico S.L.

Comparativa Directa

Aspecto	Fabricante	Proveedor
Función	Identifica la marca	Identifica a quién compras
Cantidad por producto	Uno solo	Múltiples
Uso principal	Clasificación y filtrado	Gestión de compras
Datos asociados	Código y nombre	Contacto, condiciones, tarifas
Ejemplo	Samsung	Mayorista Electrónica S.L.

Caso Práctico: Tienda de Electrónica

Producto: Samsung Galaxy S24

Fabricante:

• Samsung (solo uno)

Proveedores (puedes tener varios):

• Ingram Micro España
• Tech Data Iberia
• Mayorista Tecnológico S.L.
• Importador Directo Asia

Flujo:

1. Samsung fabrica el Galaxy S24
2. Puedes comprarlo a Ingram Micro o Tech Data
3. En HolaGest:
   • Fabricante: Samsung (para clasificar)
   • Proveedor: Ingram Micro (para comprar)

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Acceso a la Gestión de Fabricantes

Paso 1: Navegar al Menú Almacén

1. En el menú principal de HolaGest, haz clic en "Almacén"
2. Se desplegará el submenú con todas las opciones del módulo

Paso 2: Seleccionar Fabricantes

1. Dentro del menú Almacén, busca y haz clic en "Fabricantes"
2. Se abrirá el listado de fabricantes registrados en el sistema

Vista del Listado

El listado de fabricantes muestra:

• Código: Identificador único del fabricante
• Nombre: Denominación de la marca o empresa
• Nº Productos: Cantidad de productos asignados a este fabricante
• Acciones: Botones para editar o eliminar

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Crear un Nuevo Fabricante

Procedimiento Completo

Paso 1: Iniciar la Creación

1. En el listado de fabricantes, haz clic en el botón "Nuevo" (icono + con fondo verde, generalmente en la parte superior derecha)
2. Se abrirá el formulario de creación de fabricante

Paso 2: Completar los Datos

Rellena los campos del formulario:

Campos Obligatorios:

• Código: Identificador único del fabricante
• Nombre: Denominación de la marca o empresa

Paso 3: Guardar el Fabricante

1. Revisa que todos los datos sean correctos
2. Haz clic en el botón "Guardar"
3. El sistema confirmará la creación del fabricante
4. El nuevo fabricante aparecerá en el listado

Ejemplo Práctico: Crear Fabricante Samsung

Escenario: Tienda de electrónica que vende productos Samsung.

Datos a introducir:

• Código: SAMSUNG
• Nombre: Samsung Electronics

Procedimiento:

1. Almacén > Fabricantes
2. Clic en "Nuevo"
3. Código: SAMSUNG
4. Nombre: Samsung Electronics
5. Clic en "Guardar"

Resultado: Samsung queda registrado y disponible para asignar a productos.

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Campos del Fabricante

Código

Descripción: Identificador único del fabricante en el sistema.

Características:

• Obligatorio: Debe introducirse siempre
• Único: No puede haber dos fabricantes con el mismo código
• Alfanumérico: Puede contener letras y números
• Longitud: Generalmente hasta 10 caracteres
• Mayúsculas: Se recomienda usar mayúsculas para consistencia

Recomendaciones:

• Usa códigos cortos y descriptivos
• Mantén un patrón consistente
• Usa el nombre de la marca en mayúsculas
• Evita caracteres especiales

Ejemplos:

Tecnología:

• APPLE
• SAMSUNG
• HP
• LENOVO
• DELL

Textil:

• NIKE
• ADIDAS
• ZARA
• HM (H&M)
• MANGO

Alimentación:

• NESTLE
• DANONE
• COCACOLA
• PASCUAL

Ferretería:

• BOSCH
• MAKITA
• STANLEY
• DEWALT

Patrón Numérico (si prefieres códigos numéricos):

• FAB001 (Primer fabricante)
• FAB002 (Segundo fabricante)
• FAB003 (Tercer fabricante)

Nombre

Descripción: Denominación completa del fabricante o marca.

Características:

• Obligatorio: Debe introducirse siempre
• Descriptivo: Debe identificar claramente al fabricante
• Longitud: Hasta 100 caracteres
• Formato libre: Puede incluir espacios y caracteres especiales

Recomendaciones:

• Usa el nombre oficial de la marca
• Mantén consistencia en mayúsculas/minúsculas
• Incluye la forma jurídica si es relevante: "S.L.", "S.A."
• Para marcas internacionales, usa el nombre global

Ejemplos:

Nombre Corto:

• Apple
• Samsung
• Nike
• Bosch

Nombre Completo:

• Apple Inc.
• Samsung Electronics
• Nike Inc.
• Robert Bosch GmbH

Nombre Descriptivo:

• Apple (Tecnología)
• Samsung Electronics (Electrónica)
• Nike (Deportes)
• Bosch (Herramientas)

Recomendación: Usa el formato que mejor se adapte a tu negocio, pero mantén la consistencia.

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Gestión de Fabricantes Existentes

Editar un Fabricante

Procedimiento:

1. En el listado de fabricantes, localiza el que deseas modificar
2. Haz clic en el botón "Editar" (icono de lápiz) en la fila correspondiente
3. Se abrirá el formulario con los datos actuales
4. Modifica los campos necesarios
5. Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios

Ejemplo: Cambiar el nombre de "Samsung" a "Samsung Electronics"

1. Buscar "Samsung" en el listado
2. Clic en "Editar"
3. Cambiar nombre de "Samsung" a "Samsung Electronics"
4. Guardar

⚠️ Importante: Al editar un fabricante, el cambio se reflejará en todos los productos que lo tengan asignado.

Eliminar un Fabricante

Consideraciones Importantes:

⚠️ Precaución: Solo puedes eliminar fabricantes que NO estén asignados a ningún producto.

Procedimiento:

1. En el listado, localiza el fabricante a eliminar
2. Haz clic en el botón "Eliminar" (icono de papelera)
3. El sistema verificará si el fabricante está en uso
4. Si no está en uso, pedirá confirmación
5. Confirma la eliminación

Si el Fabricante Está en Uso:

El sistema mostrará un mensaje indicando que no se puede eliminar porque hay productos asignados.

Alternativa:

1. Primero, reasigna los productos a otro fabricante
2. O elimina los productos
3. Luego podrás eliminar el fabricante

Buscar y Filtrar Fabricantes

Búsqueda Rápida:

1. En el listado, usa el campo de búsqueda superior
2. Escribe el nombre o código del fabricante
3. El listado se filtrará automáticamente

Filtros Disponibles:

• Por nombre: Búsqueda alfabética
• Por código: Búsqueda por identificador
• Por número de productos: Fabricantes con/sin productos

Ordenación:

Haz clic en los encabezados de columna para ordenar:

• Por código (ascendente/descendente)
• Por nombre (A-Z / Z-A)
• Por número de productos (mayor a menor / menor a mayor)

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Asignar Fabricantes a Productos

Asignación al Crear un Producto

Procedimiento:

1. Al crear un nuevo producto (Almacén > Productos > Nuevo)
2. En la pestaña "General" o "Datos básicos"
3. Busca el campo "Fabricante"
4. Haz clic en el desplegable
5. Selecciona el fabricante de la lista
6. Guarda el producto

Ejemplo: Crear producto iPhone 15 Pro

1. Almacén > Productos > Nuevo
2. Referencia: IPH15PRO
3. Descripción: iPhone 15 Pro 256GB
4. Fabricante: Apple
5. Guardar

Asignación a Productos Existentes

Procedimiento:

1. Abre el producto a editar (Almacén > Productos)
2. Busca el producto en el listado
3. Haz clic en "Editar"
4. Localiza el campo "Fabricante"
5. Selecciona o cambia el fabricante
6. Guarda los cambios

Ejemplo: Asignar Samsung a un producto sin fabricante

1. Buscar producto "Galaxy S24"
2. Editar producto
3. Fabricante: Samsung Electronics
4. Guardar

Cambiar el Fabricante de un Producto

Procedimiento:

1. Edita el producto
2. Cambia el fabricante en el desplegable
3. Guarda

⚠️ Importante:

• Puedes cambiar el fabricante en cualquier momento
• El cambio no afecta al histórico de ventas o compras
• Los informes mostrarán el fabricante actual

Productos sin Fabricante

¿Es obligatorio asignar un fabricante?

No, el campo fabricante es opcional. Puedes tener productos sin fabricante asignado.

Cuándo NO asignar fabricante:

• Productos de marca blanca
• Productos de fabricación propia
• Servicios (no tienen fabricante)
• Productos genéricos

Cuándo SÍ asignar fabricante:

• Productos de marca conocida
• Artículos que quieres clasificar por marca
• Productos que necesitas filtrar por fabricante

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Uso de Fabricantes en Filtros y Búsquedas

Filtrar Productos por Fabricante

En el Listado de Productos:

1. Ve a Almacén > Productos
2. Busca el filtro "Fabricante" (generalmente en la parte superior)
3. Selecciona el fabricante deseado
4. El listado mostrará solo productos de ese fabricante

Ejemplo: Ver todos los productos Samsung

1. Almacén > Productos
2. Filtro Fabricante: Samsung Electronics
3. Resultado: Solo productos Samsung

Búsqueda Combinada

Puedes combinar el filtro de fabricante con otros:

Ejemplo 1: Productos Samsung con stock bajo

• Filtro Fabricante: Samsung
• Filtro Stock: Menor que 10

Ejemplo 2: Productos Apple en familia "Smartphones"

• Filtro Fabricante: Apple
• Filtro Familia: Smartphones

Ejemplo 3: Productos Bosch activos

• Filtro Fabricante: Bosch
• Filtro Estado: Activo

Búsqueda Rápida por Fabricante

Método Rápido:

1. En el listado de productos, usa el buscador general
2. Escribe el nombre del fabricante
3. HolaGest buscará en todos los campos, incluido fabricante

Ejemplo: Buscar "Samsung" mostrará todos los productos que contengan "Samsung" en cualquier campo.

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Informes y Estadísticas por Fabricante

Análisis de Ventas por Fabricante

Aunque HolaGest no tiene un informe específico de ventas por fabricante, puedes obtener esta información:

Método 1: Exportación y Análisis

1. Ve a Informes > Ventas
2. Genera un informe de ventas detallado
3. Exporta a Excel
4. Filtra por columna "Fabricante"
5. Crea tablas dinámicas para analizar

Método 2: Filtrado Manual

1. Ve a Almacén > Productos
2. Filtra por fabricante
3. Anota las referencias
4. Busca esas referencias en informes de ventas

Análisis de Stock por Fabricante

Procedimiento:

1. Ve a Almacén > Productos
2. Filtra por fabricante
3. Observa la columna "Stock"
4. Exporta a Excel para análisis detallado

Información que puedes obtener:

• Stock total por fabricante
• Valor del inventario por marca
• Productos con stock bajo por fabricante
• Rotación de productos por marca

Análisis de Compras por Fabricante

Procedimiento:

1. Genera informe de compras
2. Exporta a Excel
3. Filtra por fabricante (si el campo está disponible)
4. Analiza volumen de compras por marca

Utilidad:

• Identificar fabricantes principales
• Negociar mejores condiciones
• Diversificar proveedores
• Optimizar catálogo

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Casos de Uso Prácticos

Caso 1: Tienda de Electrónica

Situación: Tienda que vende productos de múltiples marcas tecnológicas.

Fabricantes Configurados:

1. APPLE - Apple Inc.
2. SAMSUNG - Samsung Electronics
3. HP - HP Inc.
4. LENOVO - Lenovo Group
5. DELL - Dell Technologies
6. ASUS - ASUSTeK Computer
7. ACER - Acer Inc.
8. LG - LG Electronics
9. SONY - Sony Corporation
10. MICROSOFT - Microsoft Corporation

Uso:

Organización del Catálogo:

• Smartphones: Apple, Samsung, LG, Sony
• Portátiles: HP, Lenovo, Dell, Asus, Acer
• Tablets: Apple, Samsung, Microsoft
• Monitores: LG, Samsung, Dell, Asus

Filtrado por Cliente:

• Cliente busca "portátil HP" → Filtro: Fabricante HP + Familia Portátiles
• Cliente busca "smartphone Samsung" → Filtro: Fabricante Samsung + Familia Smartphones

Análisis de Ventas:

• ¿Qué marca vende más? → Exportar ventas y filtrar por fabricante
• ¿Qué marca tiene mejor margen? → Analizar precios de coste y venta por fabricante

Caso 2: Tienda de Ropa y Calzado

Situación: Boutique multimarca de moda.

Fabricantes Configurados:

1. NIKE - Nike Inc.
2. ADIDAS - Adidas AG
3. ZARA - Inditex (Zara)
4. HM - H&M Hennes & Mauritz
5. MANGO - Mango MNG
6. LEVIS - Levi Strauss & Co.
7. PUMA - Puma SE
8. CONVERSE - Converse Inc.
9. VANS - Vans Inc.
10. REEBOK - Reebok International

Uso:

Organización por Tipo:

• Deportivo: Nike, Adidas, Puma, Reebok
• Casual: Zara, H&M, Mango
• Denim: Levi's
• Calzado deportivo: Nike, Adidas, Puma, Converse, Vans

Campañas Promocionales:

• "Semana Nike": Filtrar productos Nike y aplicar descuento
• "Rebajas Adidas": Filtrar productos Adidas para campaña específica

Control de Stock:

• Inventario Nike: Filtrar por fabricante para recuento
• Pedido Adidas: Ver stock actual de Adidas antes de pedir

Caso 3: Ferretería y Herramientas

Situación: Ferretería profesional con múltiples marcas.

Fabricantes Configurados:

1. BOSCH - Robert Bosch GmbH
2. MAKITA - Makita Corporation
3. DEWALT - DeWalt Industrial Tool
4. STANLEY - Stanley Black & Decker
5. BLACK-DECKER - Black & Decker
6. EINHELL - Einhell Germany AG
7. MILWAUKEE - Milwaukee Electric Tool
8. HILTI - Hilti Corporation
9. METABO - Metabo Power Tools
10. RYOBI - Ryobi Limited

Uso:

Segmentación por Gama:

• Profesional: Bosch Professional, Makita, DeWalt, Hilti, Milwaukee
• Semiprofesional: Bosch Green, Einhell, Metabo
• Doméstico: Black & Decker, Ryobi, Stanley

Asesoramiento al Cliente:

• Cliente profesional → Recomendar Bosch, Makita, DeWalt
• Cliente doméstico → Recomendar Black & Decker, Einhell

Gestión de Garantías:

• Filtrar por fabricante para gestionar garantías específicas
• Cada marca tiene condiciones diferentes

Caso 4: Distribuidora de Alimentación

Situación: Distribuidora que trabaja con múltiples marcas de alimentación.

Fabricantes Configurados:

1. NESTLE - Nestlé S.A.
2. DANONE - Danone S.A.
3. COCACOLA - The Coca-Cola Company
4. PASCUAL - Calidad Pascual
5. CALVO - Calvo Conservas
6. GALLO - Pastas Gallo
7. CARBONELL - Carbonell Aceites
8. FLORA - Flora Margarina
9. PULEVA - Puleva Food
10. HACENDADO - Marca Blanca (si aplica)

Uso:

Organización de Almacén:

• Zona lácteos: Danone, Pascual, Puleva
• Zona bebidas: Coca-Cola, Nestlé (Aquarel)
• Zona conservas: Calvo
• Zona pasta: Gallo
• Zona aceites: Carbonell

Pedidos a Proveedores:

• Revisar stock por fabricante antes de pedir
• Agrupar pedidos por marca para optimizar costes

Promociones:

• "Mes Nestlé": Promoción de todos los productos Nestlé
• "Oferta Danone": Descuento en productos Danone

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Mejores Prácticas

1. Nomenclatura Consistente

Usa un patrón coherente para códigos:

✅ Buenas Prácticas:

• Todo en mayúsculas: APPLE, SAMSUNG, NIKE
• Patrón numérico: FAB001, FAB002, FAB003
• Nombre de marca: BOSCH, MAKITA, DEWALT

❌ Evitar:

• Mezclar mayúsculas y minúsculas: Apple, SAMSUNG, nike
• Códigos inconsistentes: APL, SAMSUNG, N1
• Caracteres especiales: APPLE!, SAMSUNG#, NIKE*

2. Nombres Completos y Claros

Usa nombres oficiales:

✅ Buenas Prácticas:

• Apple Inc.
• Samsung Electronics
• Nike Inc.
• Robert Bosch GmbH

❌ Evitar:

• Abreviaturas confusas: Sam (¿Samsung?)
• Nombres genéricos: Marca A, Fabricante 1
• Nombres incompletos: Sams, Appl

3. Crear Fabricantes Antes de Productos

Flujo recomendado:

1. Primero: Crea todos los fabricantes que necesitas
2. Después: Crea los productos y asigna fabricantes

Ventajas:

• Evitas crear productos sin fabricante
• Mantienes consistencia desde el inicio
• Facilitas la organización

4. Revisar Duplicados

Antes de crear un fabricante:

1. Busca en el listado si ya existe
2. Verifica variaciones del nombre: "Samsung" vs "Samsung Electronics"
3. Evita duplicados innecesarios

Si encuentras duplicados:

1. Decide cuál mantener
2. Reasigna productos del duplicado al principal
3. Elimina el duplicado

5. Usar Fabricantes para Clasificación

Aprovecha los fabricantes para:

• Organizar catálogos: Catálogo Apple, Catálogo Samsung
• Crear secciones: Sección Nike, Sección Adidas
• Filtrar búsquedas: Buscar solo en productos Bosch
• Generar informes: Ventas por marca

6. Documentar Acuerdos Comerciales

Crea un documento externo con:

• Condiciones comerciales por fabricante
• Descuentos y rappels
• Condiciones de garantía
• Contactos de representantes
• Políticas de devolución

Ubicación sugerida: Carpeta compartida o sistema de gestión documental

7. Mantener Actualizado

Revisa periódicamente:

• Fabricantes sin productos asignados
• Fabricantes duplicados
• Nombres y códigos correctos
• Fabricantes obsoletos

Frecuencia recomendada: Cada 6 meses

8. Capacitar al Personal

Asegúrate de que el equipo sabe:

• Qué es un fabricante y para qué sirve
• Cómo crear fabricantes correctamente
• Cómo asignar fabricantes a productos
• Cómo usar filtros por fabricante

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Solución de Problemas

Problema 1: No Puedo Eliminar un Fabricante

Síntoma: Al intentar eliminar un fabricante, aparece un error indicando que está en uso.

Causa: El fabricante está asignado a uno o más productos.

Solución:

Opción 1: Reasignar Productos

1. Identifica los productos con ese fabricante:
   • Almacén > Productos
   • Filtro Fabricante: [Fabricante a eliminar]
2. Edita cada producto
3. Cambia el fabricante a otro o déjalo vacío
4. Guarda los cambios
5. Ahora podrás eliminar el fabricante

Opción 2: Eliminar Productos

1. Si los productos ya no son necesarios
2. Elimina los productos primero
3. Luego elimina el fabricante

Problema 2: Fabricantes Duplicados

Síntoma: Aparecen varios fabricantes con nombres similares (Samsung, SAMSUNG, Samsung Electronics).

Causa: Falta de control al crear fabricantes.

Solución:

1. Identifica los duplicados:

   • Revisa el listado completo
   • Anota los fabricantes duplicados

2. Decide cuál mantener:

   • Elige el que tenga mejor información
   • Preferiblemente el que tenga más productos asignados

3. Reasigna productos:

   • Filtra productos del fabricante duplicado
   • Edita cada producto
   • Cambia al fabricante principal
   • Guarda

4. Elimina duplicados:

   • Una vez sin productos asignados
   • Elimina los fabricantes duplicados

5. Prevención futura:

   • Establece una nomenclatura estándar
   • Verifica antes de crear nuevos fabricantes
   • Capacita al personal

Problema 3: El Fabricante No Aparece en el Desplegable

Síntoma: Al crear un producto, el fabricante no aparece en la lista de selección.

Causas Posibles:

Causa 1: Fabricante No Creado

• Verifica que el fabricante existe en Almacén > Fabricantes
• Si no existe, créalo primero

Causa 2: Error de Guardado

• El fabricante no se guardó correctamente
• Vuelve a crearlo y asegúrate de hacer clic en "Guardar"

Causa 3: Permisos de Usuario

• Tu usuario no tiene permisos para ver fabricantes
• Contacta con el administrador

Causa 4: Error de Caché

• Refresca la página (F5)
• Cierra sesión y vuelve a entrar

Problema 4: Productos sin Fabricante

Síntoma: Muchos productos no tienen fabricante asignado.

Causa: No se asignó fabricante al crear los productos.

Solución:

Asignación Masiva (si HolaGest lo permite):

1. Exporta el listado de productos a Excel
2. Añade la columna "Fabricante"
3. Rellena los fabricantes correspondientes
4. Importa de nuevo (si la función está disponible)

Asignación Manual:

1. Filtra productos sin fabricante
2. Edita cada producto
3. Asigna el fabricante correspondiente
4. Guarda

Prevención:

• Establece como norma asignar fabricante siempre
• Capacita al personal
• Revisa periódicamente

Problema 5: Confusión entre Fabricante y Proveedor

Síntoma: Se asigna el proveedor como fabricante o viceversa.

Causa: Falta de comprensión de la diferencia.

Solución:

Educación del Personal:

1. Explica claramente la diferencia:
   • Fabricante: Quién produce (marca)
   • Proveedor: A quién compras
2. Usa ejemplos claros:
   • iPhone → Fabricante: Apple, Proveedor: Ingram Micro
3. Crea una guía de referencia rápida

Revisión de Datos:

1. Revisa productos con fabricantes sospechosos
2. Corrige asignaciones incorrectas
3. Verifica que los proveedores estén en el módulo correcto

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Es obligatorio asignar un fabricante a cada producto?

No, el campo fabricante es opcional. Puedes tener productos sin fabricante asignado. Sin embargo, es recomendable asignarlo para productos de marca, ya que facilita la organización y búsqueda.

2. ¿Puedo asignar varios fabricantes a un mismo producto?

No, un producto solo puede tener un fabricante asignado. Si un producto es fabricado por varias marcas (poco común), deberás crear productos separados para cada fabricante.

3. ¿Cuál es la diferencia entre fabricante y proveedor?

• Fabricante: Empresa que produce el producto (marca). Un producto tiene un solo fabricante.
• Proveedor: Empresa a la que compras el producto. Un producto puede tener múltiples proveedores.

Ejemplo: iPhone → Fabricante: Apple, Proveedores: Ingram Micro, Tech Data, etc.

4. ¿Puedo cambiar el fabricante de un producto después de crearlo?

Sí, puedes editar el producto y cambiar el fabricante en cualquier momento. El cambio no afecta al histórico de ventas o compras.

5. ¿Qué pasa si elimino un fabricante que tiene productos asignados?

No podrás eliminarlo. HolaGest impide eliminar fabricantes que estén asignados a productos. Primero debes reasignar los productos a otro fabricante o eliminar los productos.

6. ¿Puedo crear un fabricante para productos de marca blanca?

Sí, puedes crear un fabricante genérico como:

• Código: MARCA-BLANCA
• Nombre: Marca Blanca / Sin Marca

O simplemente dejar el campo fabricante vacío en esos productos.

7. ¿Cómo puedo ver todos los productos de un fabricante?

1. Ve a Almacén > Productos
2. Usa el filtro "Fabricante"
3. Selecciona el fabricante deseado
4. El listado mostrará solo productos de ese fabricante

8. ¿Puedo generar un informe de ventas por fabricante?

HolaGest no tiene un informe específico de ventas por fabricante, pero puedes:

1. Generar un informe de ventas detallado
2. Exportar a Excel
3. Filtrar por columna "Fabricante"
4. Crear tablas dinámicas para analizar

9. ¿El fabricante aparece en las facturas y albaranes?

Depende de la plantilla de impresión configurada. Generalmente, el fabricante NO aparece en documentos de venta, pero puedes personalizar las plantillas para incluirlo si lo necesitas.

10. ¿Puedo importar fabricantes desde un archivo Excel?

HolaGest no tiene una función nativa de importación de fabricantes. Deberás crearlos manualmente uno por uno. Si tienes muchos fabricantes, considera:

• Crear solo los más utilizados inicialmente
• Ir añadiendo otros según necesidad

11. ¿Cómo organizo fabricantes de diferentes sectores?

Usa el campo Nombre para diferenciar:

• Apple (Tecnología)
• Nike (Deportes)
• Nestlé (Alimentación)

O crea un código con prefijo:

• TEC-APPLE (Tecnología - Apple)
• DEP-NIKE (Deportes - Nike)
• ALI-NESTLE (Alimentación - Nestlé)

12. ¿Puedo asignar un fabricante por defecto a una familia de productos?

HolaGest no tiene esta función nativa. Debes asignar el fabricante manualmente a cada producto. Sin embargo, puedes:

1. Crear productos de una familia
2. Asignar el mismo fabricante a todos
3. Usar copiar/pegar si creas productos similares

13. ¿Qué hago si el fabricante cambia de nombre?

Edita el fabricante:

1. Ve a Almacén > Fabricantes
2. Edita el fabricante afectado
3. Actualiza el nombre
4. Guarda los cambios

El cambio se reflejará automáticamente en todos los productos asignados.

14. ¿Puedo usar el fabricante para calcular comisiones o rappels?

HolaGest no calcula automáticamente comisiones por fabricante, pero puedes:

1. Exportar ventas a Excel
2. Filtrar por fabricante
3. Calcular comisiones manualmente
4. Usar fórmulas de Excel para automatizar

15. ¿Cómo gestiono fabricantes que también son proveedores?

Créalos en ambos módulos:

Como Fabricante (Almacén > Fabricantes):

• Código: BOSCH
• Nombre: Robert Bosch GmbH
• Uso: Asignar a productos Bosch

Como Proveedor (Compras > Proveedores):

• Código: BOSCH-PROV
• Nombre: Robert Bosch GmbH
• Datos de contacto, condiciones comerciales, etc.
• Uso: Realizar compras

De esta forma, mantienes separadas las funciones de clasificación (fabricante) y operativa (proveedor).

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Resumen

Los fabricantes en HolaGest son una herramienta fundamental para la organización y clasificación de productos. Permiten:

✅ Identificar la marca o empresa que produce cada producto ✅ Organizar el catálogo por marcas ✅ Filtrar y buscar productos de un fabricante específico ✅ Analizar ventas y stock por marca ✅ Clasificar productos para mejor gestión

Recuerda:

• Un producto tiene un solo fabricante
• Un producto puede tener múltiples proveedores
• Fabricante = Quién produce (marca)
• Proveedor = A quién compras
• Usa nomenclatura consistente
• Evita duplicados
• Aprovecha los filtros para análisis

Con una correcta gestión de fabricantes, mejorarás la organización de tu catálogo, facilitarás la búsqueda de productos y obtendrás información valiosa para la toma de decisiones comerciales.

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