Cómo Crear Atributos: Tallas y Colores

Índice

• Introducción
• ¿Qué son los Atributos en HolaGest?
• Sistema de Atributos y Selectores
• Acceso a la Gestión de Atributos
• Crear un Nuevo Atributo
• Campos del Atributo
• Asignar Valores a un Atributo
• Ordenación de Valores
• Uso de Atributos en Productos
• Uso de Atributos en Variantes
• Gestión de Atributos Existentes
• Casos de Uso Prácticos
• Mejores Prácticas
• Solución de Problemas
• Preguntas Frecuentes (FAQ)

---

Introducción

Los atributos son una funcionalidad esencial en HolaGest que permite definir características variables de los productos, como tallas, colores, materiales, acabados, y cualquier otra propiedad que pueda tener diferentes valores. Son la base del sistema de variantes de productos, permitiendo gestionar productos con múltiples opciones de forma eficiente.

Esta guía te mostrará cómo crear, configurar y gestionar atributos en HolaGest, así como utilizarlos para crear variantes de productos.

---

¿Qué son los Atributos en HolaGest?

Un atributo en HolaGest es una característica o propiedad de un producto que puede tener diferentes valores. Los atributos permiten:

• Definir características variables de los productos
• Crear variantes de productos con diferentes combinaciones
• Organizar opciones de forma estructurada
• Facilitar la selección al crear documentos de venta
• Gestionar stock por variante (combinación de atributos)
• Establecer precios diferentes por variante

Ejemplos de Atributos

Sector Textil:

• Talla: XS, S, M, L, XL, XXL
• Color: Rojo, Azul, Verde, Negro, Blanco
• Material: Algodón, Poliéster, Lana, Seda
• Acabado: Liso, Estampado, Bordado

Sector Tecnología:

• Capacidad: 64GB, 128GB, 256GB, 512GB, 1TB
• Color: Negro, Blanco, Azul, Rojo
• Memoria RAM: 4GB, 8GB, 16GB, 32GB
• Procesador: i3, i5, i7, i9

Sector Alimentación:

• Peso: 250g, 500g, 1kg, 2kg
• Sabor: Chocolate, Vainilla, Fresa, Limón
• Formato: Lata, Bote, Bolsa, Caja
• Tamaño: Pequeño, Mediano, Grande

Sector Muebles:

• Color: Blanco, Negro, Roble, Nogal
• Tamaño: 80cm, 100cm, 120cm, 150cm
• Material: Madera, Metal, Cristal
• Acabado: Mate, Brillo, Satinado

Importancia de los Atributos

1. Gestión de variantes: Crea productos con múltiples opciones
2. Stock diferenciado: Controla stock por cada variante
3. Precios específicos: Asigna precios diferentes por variante
4. Organización: Estructura las opciones de forma lógica
5. Experiencia de usuario: Facilita la selección en ventas
6. Análisis: Identifica qué variantes venden más

---

Sistema de Atributos y Selectores

HolaGest utiliza un sistema de 4 selectores para organizar los atributos en los productos.

¿Qué es un Selector?

Un selector es una posición o campo en la ficha del producto donde se mostrarán los valores de un atributo específico. HolaGest tiene 4 selectores disponibles:

• Selector 1 (Atributo 1)
• Selector 2 (Atributo 2)
• Selector 3 (Atributo 3)
• Selector 4 (Atributo 4)

Funcionamiento de los Selectores

Con Selector Asignado:

• El atributo aparece solo en el selector especificado
• Ejemplo: Atributo "Talla" con Selector 1 → Aparece solo en Atributo 1

Sin Selector Asignado:

• El atributo aparece en todos los selectores
• Ejemplo: Atributo "Peso" sin selector → Aparece en Atributo 1, 2, 3 y 4

Ejemplo Visual

Configuración:

• Atributo "Talla" → Selector 1
• Atributo "Color" → Selector 2
• Atributo "Material" → Sin selector

Resultado en Producto:

Atributo 1 (Selector 1): S, M, L, XL (solo Tallas)
Atributo 2 (Selector 2): Rojo, Azul, Verde (solo Colores)
Atributo 3 (Sin selector): Algodón, Poliéster, Lana (Material + otros sin selector)
Atributo 4 (Sin selector): Algodón, Poliéster, Lana (Material + otros sin selector)

Ventajas de Usar Selectores

1. Organización: Cada atributo en su lugar específico
2. Claridad: Fácil identificar qué atributo es cada selector
3. Evita confusión: No mezclar tallas con colores
4. Consistencia: Todos los productos usan la misma estructura
5. Facilita variantes: Combinaciones claras y ordenadas

Recomendación de Uso

Asigna selectores a atributos principales:

• Selector 1: Talla / Tamaño / Capacidad
• Selector 2: Color
• Selector 3: Material / Acabado
• Selector 4: Otros atributos específicos

Deja sin selector:

• Atributos poco usados
• Atributos temporales
• Atributos de uso general

---

Acceso a la Gestión de Atributos

Paso 1: Navegar al Menú Almacén

1. En el menú principal de HolaGest, haz clic en "Almacén"
2. Se desplegará el submenú con todas las opciones del módulo

Paso 2: Seleccionar Atributos

1. Dentro del menú Almacén, busca y haz clic en "Atributos"
2. Se abrirá el listado de atributos registrados en el sistema

Vista del Listado

El listado de atributos muestra:

• Código: Identificador único del atributo
• Nombre: Denominación del atributo
• Selector: Número de selector asignado (1, 2, 3, 4 o vacío)
• Nº Valores: Cantidad de valores definidos
• Acciones: Botones para editar o eliminar

---

Crear un Nuevo Atributo

Procedimiento Completo

Paso 1: Iniciar la Creación

1. En el listado de atributos, haz clic en el botón "Nuevo" (icono + con fondo verde)
2. Se abrirá el formulario de creación de atributo

Paso 2: Completar los Datos del Atributo

Rellena los campos del formulario:

Campos Opcionales:

• Código: Identificador único del atributo (opcional, el sistema puede generarlo)
• Nombre: Denominación del atributo (obligatorio)
• Selector: Número de selector donde aparecerá (1, 2, 3, 4 o vacío)

Paso 3: Guardar el Atributo

1. Revisa que todos los datos sean correctos
2. Haz clic en el botón "Guardar" (abajo a la derecha)
3. El sistema confirmará la creación del atributo
4. El nuevo atributo aparecerá en el listado

Paso 4: Añadir Valores al Atributo

1. Una vez guardado el atributo, haz clic en el botón "Añadir" (parte inferior)
2. Se desplegará el formulario para añadir valores
3. Introduce el Valor (ej: S, M, L)
4. Opcionalmente, introduce el Orden (número para ordenar)
5. Haz clic en "Guardar"
6. Repite para añadir más valores

Ejemplo Práctico: Crear Atributo "Talla"

Escenario: Tienda de ropa que necesita gestionar tallas.

Paso 1: Crear el Atributo

Datos a introducir:

• Código: TALLA (opcional)
• Nombre: Talla
• Selector: 1 (para que aparezca solo en Atributo 1)

Procedimiento:

1. Almacén > Atributos
2. Clic en "Nuevo" (+)
3. Código: TALLA
4. Nombre: Talla
5. Selector: 1
6. Clic en "Guardar"

Paso 2: Añadir Valores

Valores a crear:

• XS (Extra Small)
• S (Small)
• M (Medium)
• L (Large)
• XL (Extra Large)
• XXL (Extra Extra Large)

Procedimiento para cada valor:

1. Clic en "Añadir" (parte inferior)
2. Valor: XS
3. Orden: 1
4. Guardar
5. Repetir para S (orden 2), M (orden 3), L (orden 4), XL (orden 5), XXL (orden 6)

Resultado: Atributo "Talla" creado con 6 valores, asignado al Selector 1.

Ejemplo Práctico: Crear Atributo "Color"

Escenario: Tienda que vende productos en diferentes colores.

Paso 1: Crear el Atributo

Datos a introducir:

• Código: COLOR (opcional)
• Nombre: Color
• Selector: 2 (para que aparezca solo en Atributo 2)

Procedimiento:

1. Almacén > Atributos
2. Clic en "Nuevo" (+)
3. Código: COLOR
4. Nombre: Color
5. Selector: 2
6. Clic en "Guardar"

Paso 2: Añadir Valores

Valores a crear:

• Rojo
• Azul
• Verde
• Negro
• Blanco
• Amarillo

Procedimiento para cada valor:

1. Clic en "Añadir"
2. Valor: Rojo
3. Orden: (dejar vacío para orden alfabético)
4. Guardar
5. Repetir para los demás colores

Resultado: Atributo "Color" creado con 6 valores, asignado al Selector 2.

---

Campos del Atributo

Código

Descripción: Identificador único del atributo en el sistema.

Características:

• Opcional: Si no se introduce, el sistema puede generar uno automáticamente
• Único: No puede haber dos atributos con el mismo código
• Alfanumérico: Puede contener letras y números
• Longitud: Generalmente hasta 10 caracteres
• Mayúsculas: Se recomienda usar mayúsculas para consistencia

Recomendaciones:

• Usa códigos cortos y descriptivos
• Mantén un patrón consistente
• Usa el nombre del atributo en mayúsculas
• Evita caracteres especiales

Ejemplos:

Textil:

• TALLA
• COLOR
• MATERIAL
• ACABADO

Tecnología:

• CAPACIDAD
• RAM
• PROCESADOR
• PANTALLA

Alimentación:

• PESO
• SABOR
• FORMATO
• TAMANO

Muebles:

• COLOR
• MEDIDA
• MATERIAL
• ACABADO

Nombre

Descripción: Denominación completa del atributo.

Características:

• Obligatorio: Debe introducirse siempre
• Descriptivo: Debe identificar claramente el atributo
• Longitud: Hasta 50 caracteres
• Formato libre: Puede incluir espacios y caracteres especiales

Recomendaciones:

• Usa nombres claros y comprensibles
• Mantén consistencia en mayúsculas/minúsculas
• Sé específico pero conciso
• Evita abreviaturas confusas

Ejemplos:

Nombres Simples:

• Talla
• Color
• Material
• Peso

Nombres Descriptivos:

• Talla de Ropa
• Color del Producto
• Material de Fabricación
• Peso Neto

Nombres con Unidades:

• Capacidad (GB)
• Memoria RAM (GB)
• Tamaño (cm)
• Peso (kg)

Selector

Descripción: Número de selector (1, 2, 3 o 4) donde aparecerá el atributo en la ficha del producto.

Características:

• Opcional: Puede dejarse vacío
• Valores: 1, 2, 3, 4 o vacío
• Función: Organiza los atributos en posiciones específicas

Opciones:

Selector 1:

• El atributo aparece solo en "Atributo 1" del producto
• Recomendado para: Talla, Tamaño, Capacidad

Selector 2:

• El atributo aparece solo en "Atributo 2" del producto
• Recomendado para: Color

Selector 3:

• El atributo aparece solo en "Atributo 3" del producto
• Recomendado para: Material, Acabado

Selector 4:

• El atributo aparece solo en "Atributo 4" del producto
• Recomendado para: Otros atributos específicos

Sin Selector (vacío):

• El atributo aparece en TODOS los selectores (1, 2, 3 y 4)
• Recomendado para: Atributos de uso general o poco frecuentes

Recomendaciones de Asignación:

Tienda de Ropa:

• Selector 1: Talla
• Selector 2: Color
• Selector 3: Material
• Selector 4: Acabado

Tienda de Tecnología:

• Selector 1: Capacidad
• Selector 2: Color
• Selector 3: Memoria RAM
• Selector 4: Procesador

Tienda de Alimentación:

• Selector 1: Peso
• Selector 2: Sabor
• Selector 3: Formato
• Selector 4: Tamaño

---

Asignar Valores a un Atributo

Procedimiento para Añadir Valores

Paso 1: Acceder al Atributo

1. En el listado de atributos, localiza el atributo al que quieres añadir valores
2. Haz clic en "Editar" (icono de lápiz)
3. Se abrirá la ficha del atributo

Paso 2: Añadir Nuevo Valor

1. En la parte inferior de la ficha, haz clic en el botón "Añadir"
2. Se desplegará el formulario para añadir un valor

Paso 3: Completar los Datos del Valor

Campos del formulario:

• Valor: El valor del atributo (ej: M, Rojo, 128GB)
• Orden: Número para ordenar (opcional)

Paso 4: Guardar el Valor

1. Haz clic en "Guardar"
2. El valor se añadirá a la lista
3. Repite el proceso para añadir más valores

Campos del Valor

Valor

Descripción: El valor específico del atributo.

Características:

• Obligatorio: Debe introducirse siempre
• Único: No puede haber dos valores iguales en el mismo atributo
• Formato libre: Texto, números o combinación
• Longitud: Hasta 50 caracteres

Ejemplos:

Tallas:

• XS, S, M, L, XL, XXL
• 36, 38, 40, 42, 44, 46
• Pequeño, Mediano, Grande

Colores:

• Rojo, Azul, Verde, Negro, Blanco
• #FF0000, #0000FF, #00FF00 (códigos hexadecimales)
• Rojo Intenso, Azul Marino, Verde Oliva

Capacidades:

• 64GB, 128GB, 256GB, 512GB, 1TB
• 4GB, 8GB, 16GB, 32GB

Pesos:

• 250g, 500g, 1kg, 2kg
• 0.25kg, 0.5kg, 1kg, 2kg

Orden

Descripción: Número que determina el orden de aparición del valor.

Características:

• Opcional: Si no se introduce, se ordena alfabéticamente
• Numérico: Debe ser un número
• Menor primero: Los números menores aparecen primero

Funcionamiento:

Sin Orden (vacío):

• Los valores se ordenan alfabéticamente
• Ejemplo: Azul, Negro, Rojo, Verde

Con Orden:

• Los valores se ordenan por número de orden
• Ejemplo:
  • Rojo (orden 1)
  • Azul (orden 2)
  • Verde (orden 3)
  • Negro (orden 4)

Uso Práctico:

El orden es especialmente útil cuando el orden alfabético no es el deseado.

Ejemplo: Tallas

Sin Orden (alfabético):

• L, M, S, XL, XS, XXL (incorrecto)

Con Orden:

• XS (orden 1)
• S (orden 2)
• M (orden 3)
• L (orden 4)
• XL (orden 5)
• XXL (orden 6)

Resultado: XS, S, M, L, XL, XXL (correcto)

---

Ordenación de Valores

Importancia del Orden

El orden de los valores es crucial para:

• Presentación lógica: Mostrar valores en orden coherente
• Experiencia de usuario: Facilitar la selección
• Consistencia: Mantener el mismo orden en todos los productos
• Profesionalidad: Imagen ordenada y cuidada

Estrategias de Ordenación

Estrategia 1: Orden Alfabético (Sin Orden)

Cuándo usar:

• Colores: Azul, Negro, Rojo, Verde
• Materiales: Algodón, Lana, Poliéster, Seda
• Sabores: Chocolate, Fresa, Limón, Vainilla

Ventaja: No requiere configuración, automático

Desventaja: Puede no ser el orden lógico

Estrategia 2: Orden por Tamaño (Con Orden)

Cuándo usar:

• Tallas: XS, S, M, L, XL, XXL
• Tamaños: Pequeño, Mediano, Grande
• Capacidades: 64GB, 128GB, 256GB, 512GB

Configuración:

XS → Orden 1
S → Orden 2
M → Orden 3
L → Orden 4
XL → Orden 5
XXL → Orden 6

Estrategia 3: Orden por Popularidad (Con Orden)

Cuándo usar:

• Colores más vendidos primero
• Tallas más comunes primero
• Sabores más populares primero

Ejemplo: Colores

Negro → Orden 1 (más vendido)
Blanco → Orden 2
Azul → Orden 3
Rojo → Orden 4
Verde → Orden 5 (menos vendido)

Estrategia 4: Orden por Precio (Con Orden)

Cuándo usar:

• Capacidades (menor a mayor precio)
• Calidades (básica a premium)
• Tamaños (pequeño a grande)

Ejemplo: Capacidades

64GB → Orden 1 (más barato)
128GB → Orden 2
256GB → Orden 3
512GB → Orden 4
1TB → Orden 5 (más caro)

Ejemplo Completo: Ordenar Tallas

Problema: Las tallas se ordenan alfabéticamente: L, M, S, XL, XS, XXL

Solución: Asignar orden numérico

Procedimiento:

1. Editar atributo "Talla"
2. Para cada valor, asignar orden:

Valor	Orden	Resultado
XS	1	1º
S	2	2º
M	3	3º
L	4	4º
XL	5	5º
XXL	6	6º

3. Guardar cada valor

Resultado: XS, S, M, L, XL, XXL (orden correcto)

Ejemplo Completo: Ordenar Colores por Popularidad

Análisis de Ventas:

• Negro: 40% de ventas
• Blanco: 25% de ventas
• Azul: 20% de ventas
• Rojo: 10% de ventas
• Verde: 5% de ventas

Configuración:

Color	Orden	Motivo
Negro	1	Más vendido (40%)
Blanco	2	Segundo más vendido (25%)
Azul	3	Tercer más vendido (20%)
Rojo	4	Cuarto más vendido (10%)
Verde	5	Menos vendido (5%)

Resultado: Negro, Blanco, Azul, Rojo, Verde

Ventaja: Los clientes ven primero los colores más populares.

---

Uso de Atributos en Productos

Asignar Atributos a un Producto Simple

Procedimiento:

1. Crea o edita un producto (Almacén > Productos)
2. En la ficha del producto, busca los campos de atributos:
   • Atributo 1 (Selector 1)
   • Atributo 2 (Selector 2)
   • Atributo 3 (Selector 3)
   • Atributo 4 (Selector 4)
3. En cada atributo, selecciona el valor deseado del desplegable
4. Guarda el producto

Ejemplo: Camiseta Roja Talla M

Producto:

• Referencia: CAM001
• Descripción: Camiseta Básica
• Atributo 1 (Talla): M
• Atributo 2 (Color): Rojo
• Precio: 15,00 €

Resultado: Producto simple con talla M y color Rojo.

Visualización de Atributos en Productos

En la Ficha del Producto:

Si has configurado:

• Atributo "Talla" → Selector 1
• Atributo "Color" → Selector 2

Verás:

Atributo 1: [Desplegable con: XS, S, M, L, XL, XXL]
Atributo 2: [Desplegable con: Rojo, Azul, Verde, Negro, Blanco]
Atributo 3: [Desplegable con atributos sin selector]
Atributo 4: [Desplegable con atributos sin selector]

Seleccionas:

• Atributo 1: M
• Atributo 2: Rojo

Resultado: Camiseta Talla M Color Rojo

---

Uso de Atributos en Variantes

¿Qué es una Variante?

Una variante es una versión específica de un producto con una combinación única de atributos. Permite gestionar:

• Stock diferenciado por variante
• Precios específicos por variante
• Referencias únicas por variante (SKU)

Crear Variantes con Atributos

Procedimiento:

1. Crea el producto principal (Almacén > Productos > Nuevo)
2. Configura los datos básicos del producto
3. Ve a la pestaña "Variantes" o similar
4. Haz clic en "+ Nuevo" o "Añadir Variante"
5. Selecciona los valores de atributos para la variante:
   • Atributo 1: Selecciona valor (ej: M)
   • Atributo 2: Selecciona valor (ej: Rojo)
6. Introduce datos específicos de la variante:
   • Referencia: SKU único (ej: CAM001-M-ROJO)
   • Precio: Precio de venta (ej: 15,00 €)
   • Stock: Cantidad disponible
7. Guarda la variante
8. Repite para crear más variantes

Ejemplo Completo: Camiseta con Variantes

Producto Principal:

• Referencia: CAM001
• Descripción: Camiseta Básica
• Familia: CAMISETAS

Variantes a Crear:

Variante	Talla	Color	Referencia	Precio	Stock
1	S	Rojo	CAM001-S-ROJO	15,00 €	10
2	S	Azul	CAM001-S-AZUL	15,00 €	8
3	M	Rojo	CAM001-M-ROJO	15,00 €	15
4	M	Azul	CAM001-M-AZUL	15,00 €	12
5	L	Rojo	CAM001-L-ROJO	15,00 €	10
6	L	Azul	CAM001-L-AZUL	15,00 €	7

Procedimiento para Variante 1:

1. Producto CAM001 > Pestaña "Variantes"
2. Clic en "+ Nuevo"
3. Atributo 1 (Talla): S
4. Atributo 2 (Color): Rojo
5. Referencia: CAM001-S-ROJO
6. Precio: 15,00 €
7. Stock: 10
8. Guardar

Repetir para las demás variantes.

Resultado: 6 variantes del producto CAM001, cada una con su propia referencia, precio y stock.

Uso de Variantes en Documentos de Venta

Al Crear un Albarán, Pedido o Factura:

1. Añade el producto a la línea
2. Si el producto tiene variantes, aparecerá un selector
3. Selecciona la variante deseada:
   • Talla: M
   • Color: Rojo
4. HolaGest usará:
   • Referencia: CAM001-M-ROJO
   • Precio: 15,00 € (precio de la variante)
   • Stock: Descontará del stock de esa variante específica

Ventaja: Gestión precisa de stock y precios por variante.

Ejemplo Visual: Factura con Variantes

Línea de Factura:

Referencia: CAM001-M-ROJO
Descripción: Camiseta Básica - Talla M - Color Rojo
Cantidad: 2
Precio: 15,00 €
Total: 30,00 €

Stock Actualizado:

• Variante CAM001-M-ROJO: 15 → 13 (se descontaron 2 unidades)
• Otras variantes: Sin cambios

---

Gestión de Atributos Existentes

Editar un Atributo

Procedimiento:

1. En el listado de atributos, localiza el que deseas modificar
2. Haz clic en el botón "Editar" (icono de lápiz)
3. Modifica los campos necesarios:
   • Código
   • Nombre
   • Selector
4. Haz clic en "Guardar"

⚠️ Importante:

• Cambiar el selector afecta a cómo se muestra en todos los productos
• Cambiar el código puede afectar a integraciones externas

Editar Valores de un Atributo

Procedimiento:

1. Edita el atributo
2. En la lista de valores, localiza el valor a modificar
3. Haz clic en "Editar" en el valor
4. Modifica:
   • Valor
   • Orden
5. Guarda

⚠️ Importante: Cambiar un valor afecta a todos los productos y variantes que lo usen.

Añadir Nuevos Valores

Procedimiento:

1. Edita el atributo
2. Haz clic en "Añadir" (parte inferior)
3. Introduce el nuevo valor
4. Asigna orden si es necesario
5. Guarda

Ejemplo: Añadir talla "3XL" al atributo "Talla"

1. Editar atributo "Talla"
2. Clic en "Añadir"
3. Valor: 3XL
4. Orden: 7 (después de XXL que tiene orden 6)
5. Guardar

Eliminar Valores

Consideraciones:

⚠️ Precaución: Solo puedes eliminar valores que NO estén siendo utilizados en productos o variantes.

Procedimiento:

1. Edita el atributo
2. En la lista de valores, localiza el valor a eliminar
3. Haz clic en "Eliminar" (icono de papelera)
4. Si no está en uso, confirma la eliminación

Si el Valor Está en Uso:

El sistema mostrará un error. Debes:

1. Identificar productos/variantes que usan ese valor
2. Cambiar el valor a otro
3. Luego eliminar el valor

Eliminar un Atributo

Consideraciones:

⚠️ Precaución: Solo puedes eliminar atributos que NO tengan valores asignados y NO estén en uso.

Procedimiento:

1. Elimina primero todos los valores del atributo
2. En el listado de atributos, haz clic en "Eliminar"
3. Confirma la eliminación

---

Casos de Uso Prácticos

Caso 1: Tienda de Ropa

Situación: Boutique que vende ropa con diferentes tallas y colores.

Atributos Configurados:

Atributo 1: Talla

• Código: TALLA
• Nombre: Talla
• Selector: 1
• Valores: XS (1), S (2), M (3), L (4), XL (5), XXL (6)

Atributo 2: Color

• Código: COLOR
• Nombre: Color
• Selector: 2
• Valores: Negro (1), Blanco (2), Azul (3), Rojo (4), Verde (5)

Atributo 3: Material

• Código: MATERIAL
• Nombre: Material
• Selector: 3
• Valores: Algodón, Poliéster, Lana, Seda

Producto: Camiseta Básica

Variantes:

• CAM001-S-NEGRO: Talla S, Color Negro, Material Algodón - 15,00 €
• CAM001-S-BLANCO: Talla S, Color Blanco, Material Algodón - 15,00 €
• CAM001-M-NEGRO: Talla M, Color Negro, Material Algodón - 15,00 €
• CAM001-M-BLANCO: Talla M, Color Blanco, Material Algodón - 15,00 €
• CAM001-L-NEGRO: Talla L, Color Negro, Material Algodón - 15,00 €
• CAM001-L-BLANCO: Talla L, Color Blanco, Material Algodón - 15,00 €

Ventajas:

• Stock diferenciado por talla y color
• Precios específicos si es necesario
• Fácil selección en ventas
• Control preciso de inventario

Caso 2: Tienda de Tecnología

Situación: Tienda que vende smartphones con diferentes capacidades y colores.

Atributos Configurados:

Atributo 1: Capacidad

• Código: CAPACIDAD
• Nombre: Capacidad de Almacenamiento
• Selector: 1
• Valores: 64GB (1), 128GB (2), 256GB (3), 512GB (4), 1TB (5)

Atributo 2: Color

• Código: COLOR
• Nombre: Color
• Selector: 2
• Valores: Negro, Blanco, Azul, Rojo, Verde

Producto: iPhone 15 Pro

Variantes:

• IPH15PRO-128-NEGRO: 128GB Negro - 1.099,00 €
• IPH15PRO-128-BLANCO: 128GB Blanco - 1.099,00 €
• IPH15PRO-256-NEGRO: 256GB Negro - 1.219,00 €
• IPH15PRO-256-BLANCO: 256GB Blanco - 1.219,00 €
• IPH15PRO-512-NEGRO: 512GB Negro - 1.449,00 €
• IPH15PRO-512-BLANCO: 512GB Blanco - 1.449,00 €

Ventajas:

• Precios diferentes por capacidad
• Stock separado por variante
• Fácil identificación de modelo exacto
• Control de ventas por configuración

Caso 3: Tienda de Alimentación

Situación: Tienda gourmet que vende productos en diferentes pesos y sabores.

Atributos Configurados:

Atributo 1: Peso

• Código: PESO
• Nombre: Peso
• Selector: 1
• Valores: 250g (1), 500g (2), 1kg (3), 2kg (4)

Atributo 2: Sabor

• Código: SABOR
• Nombre: Sabor
• Selector: 2
• Valores: Chocolate, Vainilla, Fresa, Limón, Café

Producto: Helado Artesanal

Variantes:

• HEL001-250-CHOCO: 250g Chocolate - 4,50 €
• HEL001-250-VAIN: 250g Vainilla - 4,50 €
• HEL001-500-CHOCO: 500g Chocolate - 8,00 €
• HEL001-500-VAIN: 500g Vainilla - 8,00 €
• HEL001-1KG-CHOCO: 1kg Chocolate - 14,00 €
• HEL001-1KG-VAIN: 1kg Vainilla - 14,00 €

Ventajas:

• Precios escalonados por peso
• Control de stock por sabor y tamaño
• Fácil gestión de pedidos
• Análisis de ventas por sabor

Caso 4: Mueblería

Situación: Tienda de muebles con diferentes tamaños, colores y materiales.

Atributos Configurados:

Atributo 1: Tamaño

• Código: TAMANO
• Nombre: Tamaño
• Selector: 1
• Valores: 80cm (1), 100cm (2), 120cm (3), 150cm (4), 180cm (5)

Atributo 2: Color

• Código: COLOR
• Nombre: Color
• Selector: 2
• Valores: Blanco, Negro, Roble, Nogal, Cerezo

Atributo 3: Material

• Código: MATERIAL
• Nombre: Material
• Selector: 3
• Valores: Madera Maciza, Aglomerado, MDF, Metal

Producto: Mesa de Comedor

Variantes:

• MESA001-120-ROBLE-MACIZA: 120cm Roble Madera Maciza - 450,00 €
• MESA001-120-NOGAL-MACIZA: 120cm Nogal Madera Maciza - 480,00 €
• MESA001-150-ROBLE-MACIZA: 150cm Roble Madera Maciza - 550,00 €
• MESA001-150-NOGAL-MACIZA: 150cm Nogal Madera Maciza - 580,00 €
• MESA001-180-ROBLE-MACIZA: 180cm Roble Madera Maciza - 650,00 €
• MESA001-180-NOGAL-MACIZA: 180cm Nogal Madera Maciza - 680,00 €

Ventajas:

• Precios diferentes por tamaño y material
• Stock controlado por variante
• Fácil configuración de pedidos personalizados
• Gestión de fabricación por especificaciones

---

Mejores Prácticas

1. Planifica los Atributos Antes de Crear

Antes de crear atributos:

1. Analiza tu catálogo: ¿Qué características variables tienen tus productos?
2. Identifica atributos comunes: Talla, Color, Material, etc.
3. Define valores: ¿Qué valores tendrá cada atributo?
4. Asigna selectores: ¿Qué atributo va en cada selector?
5. Valida con el equipo: Asegúrate de que tiene sentido

2. Usa Selectores de Forma Consistente

Establece un estándar:

✅ Buenas Prácticas:

• Selector 1: Siempre para Talla/Tamaño/Capacidad
• Selector 2: Siempre para Color
• Selector 3: Siempre para Material/Acabado
• Selector 4: Para atributos específicos del sector

❌ Evitar:

• Cambiar selectores entre productos
• Usar diferentes selectores para el mismo atributo
• No asignar selectores a atributos principales

3. Nomenclatura Clara para Valores

Usa nombres descriptivos:

✅ Buenas Prácticas:

• Tallas: XS, S, M, L, XL, XXL (estándar internacional)
• Colores: Rojo, Azul, Verde (nombres claros)
• Capacidades: 64GB, 128GB, 256GB (con unidad)

❌ Evitar:

• Abreviaturas confusas: R, A, V (¿qué significan?)
• Nombres ambiguos: Grande (¿cuánto es grande?)
• Sin unidades: 64, 128, 256 (¿GB, MB, TB?)

4. Ordena los Valores Lógicamente

Usa el campo Orden:

✅ Buenas Prácticas:

• Tallas: De menor a mayor (XS → XXL)
• Capacidades: De menor a mayor (64GB → 1TB)
• Colores: Por popularidad o alfabético

❌ Evitar:

• Orden aleatorio
• Mezclar criterios de ordenación
• No usar orden cuando el alfabético no funciona

5. Crea Atributos Reutilizables

Atributos genéricos:

✅ Buenas Prácticas:

• Atributo "Talla" para toda la ropa
• Atributo "Color" para todos los productos
• Atributo "Capacidad" para todos los dispositivos

❌ Evitar:

• Atributo "Talla Camiseta", "Talla Pantalón" (duplicados)
• Atributo "Color Rojo", "Color Azul" (incorrecto)
• Crear atributos específicos cuando uno genérico sirve

6. Mantén Actualizada la Lista de Valores

Revisa periódicamente:

1. Añade nuevos valores cuando sea necesario:

   • Nueva talla 3XL
   • Nuevo color de temporada
   • Nueva capacidad de dispositivo

2. Elimina valores obsoletos:

   • Tallas descatalogadas
   • Colores que ya no se fabrican
   • Capacidades antiguas

3. Actualiza el orden según cambios:

   • Nuevos valores más populares
   • Cambios en la estrategia comercial

7. Documenta el Sistema de Atributos

Crea una guía interna:

• Listado de atributos: Qué atributos existen
• Asignación de selectores: Qué va en cada selector
• Valores disponibles: Qué valores tiene cada atributo
• Criterios de ordenación: Cómo se ordenan los valores
• Nomenclatura de variantes: Cómo crear referencias de variantes

Ejemplo de Documentación:

SISTEMA DE ATRIBUTOS - TIENDA DE ROPA

Selector 1: TALLA
- Valores: XS (1), S (2), M (3), L (4), XL (5), XXL (6)
- Orden: De menor a mayor

Selector 2: COLOR
- Valores: Negro (1), Blanco (2), Azul (3), Rojo (4), Verde (5)
- Orden: Por popularidad de ventas

Selector 3: MATERIAL
- Valores: Algodón, Lana, Poliéster, Seda
- Orden: Alfabético

Nomenclatura de Variantes:
[CODIGO]-[TALLA]-[COLOR]
Ejemplo: CAM001-M-NEGRO

8. Capacita al Personal

Asegúrate de que el equipo sabe:

• Qué son los atributos y para qué sirven
• Cómo crear atributos y valores
• Cómo asignar selectores
• Cómo usar atributos en productos
• Cómo crear variantes
• Cómo seleccionar variantes en ventas

---

Solución de Problemas

Problema 1: Los Valores No Aparecen en el Orden Correcto

Síntoma: Los valores se muestran en orden alfabético cuando debería ser otro.

Causa: No se ha asignado el campo "Orden" a los valores.

Solución:

1. Edita el atributo
2. Para cada valor, asigna un número de orden:
   • XS → Orden 1
   • S → Orden 2
   • M → Orden 3
   • L → Orden 4
   • XL → Orden 5
   • XXL → Orden 6
3. Guarda cada valor

Resultado: Los valores aparecerán en el orden especificado.

Problema 2: El Atributo Aparece en Todos los Selectores

Síntoma: Un atributo aparece en Atributo 1, 2, 3 y 4.

Causa: No se ha asignado un selector específico al atributo.

Solución:

1. Edita el atributo
2. En el campo "Selector", selecciona el número deseado (1, 2, 3 o 4)
3. Guarda

Resultado: El atributo aparecerá solo en el selector especificado.

Problema 3: No Puedo Eliminar un Valor

Síntoma: Al intentar eliminar un valor, aparece un error.

Causa: El valor está siendo utilizado en productos o variantes.

Solución:

1. Identifica dónde se usa:

   • Busca productos con ese valor
   • Busca variantes con ese valor

2. Cambia el valor:

   • Edita cada producto/variante
   • Cambia a otro valor
   • Guarda

3. Elimina el valor:

   • Ahora podrás eliminarlo

Alternativa: Si el valor es necesario para histórico, déjalo pero no lo uses en nuevos productos.

Problema 4: Las Variantes No Se Crean Correctamente

Síntoma: Al crear variantes, no se guardan o aparecen errores.

Causas Posibles:

Causa 1: Falta Referencia Única

• Cada variante debe tener una referencia única
• No puede haber dos variantes con la misma referencia

Solución:

• Usa un patrón: [CODIGO]-[ATRIBUTO1]-[ATRIBUTO2]
• Ejemplo: CAM001-M-ROJO

Causa 2: Falta Precio

• Algunas configuraciones requieren precio en la variante

Solución:

• Introduce el precio de venta de la variante

Causa 3: Combinación Duplicada

• Ya existe una variante con esa combinación de atributos

Solución:

• Verifica las variantes existentes
• No crees duplicados

Problema 5: Los Atributos No Aparecen en el Producto

Síntoma: Al editar un producto, los campos de atributos están vacíos o no aparecen.

Causas Posibles:

Causa 1: No Hay Atributos Creados

• No existen atributos en el sistema

Solución:

• Crea los atributos necesarios primero

Causa 2: Los Atributos No Tienen Valores

• Los atributos existen pero sin valores

Solución:

• Añade valores a los atributos

Causa 3: Problema de Permisos

• Tu usuario no tiene permisos para ver atributos

Solución:

• Contacta con el administrador

Problema 6: Confusión entre Atributos y Familias

Síntoma: Se usan atributos donde deberían usarse familias o viceversa.

Diferencia:

Familias:

• Clasificación de productos
• Agrupación por categoría
• Un producto = Una familia
• Ejemplo: Familia "Camisetas"

Atributos:

• Características variables
• Opciones del producto
• Un producto = Múltiples atributos
• Ejemplo: Talla M, Color Rojo

Solución:

• Usa Familias para categorizar (Camisetas, Pantalones)
• Usa Atributos para opciones (Talla, Color)

---

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuántos atributos puedo crear?

Técnicamente ilimitados, pero recuerda que HolaGest tiene 4 selectores para organizar los atributos en los productos. Puedes crear tantos atributos como necesites, pero solo 4 tendrán posiciones específicas (los demás aparecerán en todos los selectores).

2. ¿Puedo usar el mismo atributo en diferentes selectores?

No, un atributo solo puede estar asignado a un selector (o a ninguno). Si asignas "Talla" al Selector 1, siempre aparecerá en el Atributo 1 de todos los productos.

3. ¿Qué pasa si no asigno selector a un atributo?

El atributo aparecerá en todos los selectores (Atributo 1, 2, 3 y 4) de los productos. Esto puede ser útil para atributos de uso general, pero puede causar confusión.

4. ¿Puedo cambiar el selector de un atributo después de crearlo?

Sí, puedes editar el atributo y cambiar el selector en cualquier momento. El cambio afectará a cómo se muestra en todos los productos.

5. ¿Los atributos son obligatorios en los productos?

No, los atributos son opcionales. Puedes tener productos sin atributos asignados. Sin embargo, si quieres crear variantes, necesitas usar atributos.

6. ¿Cuántos valores puede tener un atributo?

Técnicamente ilimitados. Puedes añadir tantos valores como necesites a un atributo. Por ejemplo, el atributo "Color" puede tener 10, 20 o 100 colores diferentes.

7. ¿Puedo tener el mismo valor en diferentes atributos?

Sí, puedes tener el valor "Grande" en el atributo "Talla" y también en el atributo "Tamaño". Son independientes.

8. ¿Cómo afectan los atributos al stock?

Cuando usas atributos para crear variantes, cada variante tiene su propio stock independiente. Por ejemplo:

• Camiseta M Rojo: Stock 10
• Camiseta M Azul: Stock 5
• Camiseta L Rojo: Stock 8

9. ¿Puedo cambiar un valor después de usarlo en variantes?

Sí, pero con precaución. Si cambias el valor "M" a "Mediano", todas las variantes que usen "M" mostrarán "Mediano". Asegúrate de que el cambio tiene sentido.

10. ¿Cómo elimino un atributo que está en uso?

No puedes eliminar un atributo que tenga valores asignados o esté en uso. Primero debes:

1. Eliminar todos los valores del atributo
2. Asegurarte de que no se usa en productos/variantes
3. Luego podrás eliminarlo

11. ¿Puedo importar atributos desde Excel?

HolaGest generalmente no tiene función nativa de importación de atributos. Deberás crearlos manualmente. Si tienes muchos atributos, prioriza los más importantes.

12. ¿Los atributos aparecen en las facturas?

Depende de la plantilla de impresión. Generalmente, si usas variantes, la descripción de la variante (que incluye los atributos) aparece en la factura. Por ejemplo: "Camiseta Básica - Talla M - Color Rojo".

13. ¿Puedo usar atributos para servicios?

Sí, los atributos funcionan tanto para productos como para servicios. Por ejemplo, un servicio de "Diseño Gráfico" puede tener atributos como "Duración" (1h, 2h, 4h) y "Complejidad" (Básico, Medio, Avanzado).

14. ¿Cómo creo variantes automáticamente con todas las combinaciones?

HolaGest generalmente no crea variantes automáticamente. Debes crear cada variante manualmente seleccionando la combinación de atributos deseada. Esto te da control total sobre qué combinaciones ofrecer.

15. ¿Puedo tener precios diferentes por atributo?

Sí, cuando creas variantes, cada variante puede tener su propio precio. Por ejemplo:

• iPhone 128GB: 1.099 €
• iPhone 256GB: 1.219 €
• iPhone 512GB: 1.449 €

Cada variante (combinación de atributos) tiene su precio independiente.

---

Resumen

Los atributos en HolaGest son una herramienta fundamental para gestionar productos con características variables. Permiten:

✅ Definir características variables de productos (talla, color, capacidad, etc.) ✅ Crear variantes con combinaciones específicas de atributos ✅ Organizar opciones mediante 4 selectores ✅ Gestionar stock diferenciado por variante ✅ Establecer precios específicos por variante ✅ Facilitar la selección en documentos de venta ✅ Analizar ventas por atributo y variante

Recuerda:

• Planifica los atributos antes de crear
• Usa selectores de forma consistente (1: Talla, 2: Color, etc.)
• Ordena los valores lógicamente
• Crea atributos reutilizables
• Documenta el sistema para el equipo
• Capacita al personal en el uso correcto

Con una correcta gestión de atributos, podrás ofrecer productos con múltiples opciones, gestionar stock de forma precisa y proporcionar una excelente experiencia de compra a tus clientes.

---

Siguiente: Cómo Crear un Producto o VarianteAnterior: Cómo Crear Familias