Los Precios de los Productos

Índice

• Introducción
• Sistema de Precios en HolaGest
• Precio de Venta
• Precio de Coste
• Margen de Beneficio
• Tarifas de Precios
• Precios por Cantidad
• Descuentos y Promociones
• Actualización de Precios
• Divisas y Precios
• Casos de Uso Prácticos
• Mejores Prácticas
• Solución de Problemas
• Preguntas Frecuentes (FAQ)

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Introducción

La gestión de precios es un aspecto fundamental en cualquier sistema de gestión empresarial. HolaGest ofrece un sistema completo y flexible para establecer, gestionar y actualizar los precios de tus productos, permitiendo estrategias de precios sofisticadas que se adaptan a las necesidades de tu negocio.

Esta guía te mostrará cómo configurar y gestionar los precios de productos en HolaGest, incluyendo precios de venta, costes, márgenes, tarifas y descuentos.

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Sistema de Precios en HolaGest

Conceptos Fundamentales

En HolaGest, el sistema de precios se basa en varios conceptos clave:

1. Precio de Venta:

• Precio al que vendes el producto al cliente
• Se muestra sin impuestos (precio neto)
• Se expresa en la divisa predeterminada

2. Precio de Coste:

• Precio al que compras el producto al proveedor
• Base para calcular márgenes y rentabilidad
• Puede actualizarse manual o automáticamente

3. Margen de Beneficio:

• Diferencia entre precio de venta y coste
• Se expresa en porcentaje o importe
• Permite calcular precios automáticamente

4. Tarifas de Precios:

• Precios especiales para clientes o grupos
• Descuentos o incrementos sobre precio base
• Aplicación automática según cliente

Precios por Variante

Importante: En HolaGest, cada producto tiene al menos una variante, y los precios se asignan a nivel de variante, no de producto principal.

Esto significa:

• Cada variante puede tener su propio precio
• Variantes del mismo producto pueden tener precios diferentes
• El precio se gestiona desde la sección de variantes

Ejemplo:

• Producto: iPhone 15 Pro
• Variante 128GB: 1.099,00 €
• Variante 256GB: 1.219,00 €
• Variante 512GB: 1.449,00 €

Formato de Precios

Características:

• Sin impuestos: Los precios se muestran sin IVA
• Divisa predeterminada: Euros (€) por defecto
• Decimales: Generalmente 2 decimales (15,00 €)
• Separadores: Punto para decimales, coma para miles (1.099,00 €)

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Precio de Venta

¿Qué es el Precio de Venta?

El precio de venta es el importe al que vendes el producto a tus clientes. Es el precio base antes de aplicar:

• Impuestos (IVA, IGIC, etc.)
• Descuentos específicos del cliente
• Tarifas especiales
• Promociones

Establecer Precio de Venta

Procedimiento:

1. Abre el producto (Almacén > Productos > Editar)
2. Ve a la sección de variantes
3. Edita la variante deseada
4. Localiza el campo "Precio" o "Precio de Venta"
5. Introduce el precio (sin IVA)
6. Haz clic en "Guardar"

Ejemplo Práctico:

Producto: Camiseta Básica Variante: Talla M - Color Rojo Precio de Coste: 8,00 € Precio de Venta: 15,00 €

Procedimiento:

1. Almacén > Productos
2. Editar "Camiseta Básica"
3. Pestaña "Variantes"
4. Editar variante "M-ROJO"
5. Precio: 15,00
6. Guardar

Resultado: La variante se venderá a 15,00 € (+ IVA)

Precio con Impuestos

Importante: El precio que introduces es sin impuestos.

Cálculo del Precio Final:

Precio Final = Precio de Venta + (Precio de Venta × % IVA)

Ejemplo:

• Precio de Venta: 15,00 €
• IVA: 21%
• Precio Final: 15,00 € + (15,00 € × 21%) = 15,00 € + 3,15 € = 18,15 €

En Documentos:

• Precio unitario: 15,00 €
• IVA (21%): 3,15 €
• Total: 18,15 €

Modificar Precio de Venta

Puedes modificar el precio en cualquier momento:

1. Edita la variante
2. Cambia el campo "Precio"
3. Guarda

⚠️ Importante:

• El cambio afecta a nuevos documentos
• Los documentos antiguos mantienen el precio histórico
• No afecta a pedidos o presupuestos ya creados

Precio Cero

¿Puedes tener precio 0,00 €?

Sí, es posible:

• Productos gratuitos
• Muestras
• Regalos promocionales
• Servicios sin coste

Configuración:

• Precio: 0,00
• El producto aparecerá en documentos con precio 0,00 €

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Precio de Coste

¿Qué es el Precio de Coste?

El precio de coste es el importe al que compras el producto a tu proveedor. Es fundamental para:

• Calcular márgenes de beneficio
• Analizar rentabilidad
• Establecer precios de venta
• Valorar inventario
• Tomar decisiones comerciales

Establecer Precio de Coste

Procedimiento:

1. Abre el producto
2. Ve a la sección de variantes
3. Edita la variante
4. Localiza el campo "Precio de Coste" o "Coste"
5. Introduce el precio de coste
6. Guarda

Ejemplo:

Producto: Camiseta Básica Variante: M-ROJO Precio de Coste: 8,00 € Precio de Venta: 15,00 € Margen: 7,00 € (87,5%)

Actualización Manual del Coste

Método 1: Edición Directa

1. Edita la variante
2. Cambia el campo "Precio de Coste"
3. Guarda

Cuándo usar:

• Cambios puntuales de proveedor
• Ajustes de precios negociados
• Correcciones de errores

Ejemplo:

• Coste anterior: 8,00 €
• Nuevo coste: 7,50 € (negociación con proveedor)
• Actualizar manualmente a 7,50 €

Actualización Automática del Coste

HolaGest puede actualizar el precio de coste automáticamente con cada compra.

Configuración:

1. Ve al Panel de Control o Configuración
2. Busca "Política de Precios de Coste" o similar
3. Selecciona la política deseada:
   • Última compra: Usa el precio de la última compra
   • Precio medio ponderado: Calcula media de compras
   • Precio medio: Media simple de compras
   • Manual: No actualiza automáticamente

Políticas de Actualización:

1. Última Compra:

• El coste se actualiza con el precio de la última compra
• Ventaja: Refleja el coste actual
• Desventaja: Puede variar mucho

Ejemplo:

• Compra 1: 10 unidades a 8,00 € → Coste: 8,00 €
• Compra 2: 5 unidades a 7,50 € → Coste: 7,50 € (actualizado)

2. Precio Medio Ponderado (PMP):

• Calcula el coste medio considerando cantidades
• Ventaja: Más estable, refleja coste real
• Desventaja: Más complejo de calcular

Fórmula:

PMP = (Stock Anterior × Coste Anterior + Cantidad Comprada × Precio Compra) / (Stock Anterior + Cantidad Comprada)

Ejemplo:

• Stock: 10 unidades a 8,00 € = 80,00 €
• Compra: 5 unidades a 7,00 € = 35,00 €
• PMP: (80,00 + 35,00) / (10 + 5) = 115,00 / 15 = 7,67 €

3. Precio Medio:

• Media simple de precios de compra
• Ventaja: Fácil de entender
• Desventaja: No considera cantidades

Ejemplo:

• Compra 1: 8,00 €
• Compra 2: 7,00 €
• Media: (8,00 + 7,00) / 2 = 7,50 €

4. Manual:

• No actualiza automáticamente
• Debes actualizar manualmente
• Ventaja: Control total
• Desventaja: Requiere gestión manual

Visualizar Precio de Coste

En la Variante:

• Campo "Precio de Coste" o "Coste"
• Muestra el coste actual

En Informes:

• Informes de rentabilidad
• Análisis de márgenes
• Valoración de inventario

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Margen de Beneficio

¿Qué es el Margen de Beneficio?

El margen de beneficio es la diferencia entre el precio de venta y el precio de coste, expresada en porcentaje o importe.

Tipos de Margen:

1. Margen Bruto (€):

Margen Bruto = Precio de Venta - Precio de Coste

2. Margen Porcentual (%):

Margen % = ((Precio de Venta - Precio de Coste) / Precio de Coste) × 100

Ejemplo:

• Precio de Coste: 8,00 €
• Precio de Venta: 15,00 €
• Margen Bruto: 15,00 - 8,00 = 7,00 €
• Margen %: ((15,00 - 8,00) / 8,00) × 100 = 87,5%

Establecer Margen en HolaGest

HolaGest permite establecer un margen de beneficio que calcula automáticamente el precio de venta a partir del coste.

Procedimiento:

1. Edita la variante
2. Localiza el campo "Margen" o "Margen de Beneficio"
3. Introduce el porcentaje de margen deseado
4. El sistema calcula automáticamente el precio de venta
5. Guarda

Funcionamiento:

Si Margen ≠ 0:

• El precio de venta se calcula automáticamente
• Fórmula: Precio Venta = Coste + (Coste × Margen%)

Si Margen = 0:

• El precio NO se calcula automáticamente
• Debes introducir el precio de venta manualmente

Ejemplo Práctico:

Configuración:

• Precio de Coste: 10,00 €
• Margen: 50%

Cálculo Automático:

Precio de Venta = 10,00 + (10,00 × 50%) = 10,00 + 5,00 = 15,00 €

Resultado: Precio de Venta = 15,00 € (calculado automáticamente)

Ejemplos de Márgenes

Margen 100%:

• Coste: 5,00 €
• Margen: 100%
• Venta: 5,00 + (5,00 × 100%) = 10,00 €

Margen 50%:

• Coste: 10,00 €
• Margen: 50%
• Venta: 10,00 + (10,00 × 50%) = 15,00 €

Margen 25%:

• Coste: 20,00 €
• Margen: 25%
• Venta: 20,00 + (20,00 × 25%) = 25,00 €

Margen 200%:

• Coste: 3,00 €
• Margen: 200%
• Venta: 3,00 + (3,00 × 200%) = 9,00 €

Margen vs Markup

⚠️ Importante: No confundir margen con markup.

Margen (sobre coste):

Precio Venta = Coste × (1 + Margen%)

Markup (sobre venta):

Margen sobre Venta = ((Venta - Coste) / Venta) × 100

Ejemplo:

• Coste: 10,00 €
• Venta: 15,00 €
• Margen sobre Coste: ((15 - 10) / 10) × 100 = 50%
• Margen sobre Venta: ((15 - 10) / 15) × 100 = 33,3%

En HolaGest: Generalmente se usa margen sobre coste.

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Tarifas de Precios

¿Qué son las Tarifas de Precios?

Las tarifas de precios son listas de precios especiales que se aplican a clientes específicos o grupos de clientes. Permiten:

• Precios diferenciados por cliente
• Descuentos por volumen
• Precios especiales para mayoristas
• Promociones para grupos específicos

Tipos de Tarifas

1. Tarifa por Cliente:

• Precio específico para un cliente concreto
• Ejemplo: Cliente VIP con 15% descuento

2. Tarifa por Grupo:

• Precio para un grupo de clientes
• Ejemplo: Mayoristas con 20% descuento

3. Tarifa por Familia:

• Precio especial para una familia de productos
• Ejemplo: 10% descuento en toda la familia "Smartphones"

4. Tarifa por Cantidad:

• Precio según cantidad comprada
• Ejemplo: 5% descuento a partir de 10 unidades

Crear una Tarifa de Precios

Procedimiento:

1. Ve a Almacén > Tarifas (o similar)
2. Haz clic en "Nuevo"
3. Configura la tarifa:
   • Nombre: Nombre descriptivo (ej: "Mayorista 20%")
   • Tipo: Descuento o Incremento
   • Valor: Porcentaje o importe
   • Aplicar a: Todos, Familia, Producto específico
4. Guarda la tarifa

Ejemplo: Tarifa Mayorista

Configuración:

• Nombre: Tarifa Mayorista
• Tipo: Descuento
• Valor: 20%
• Aplicar a: Todos los productos

Resultado: Los clientes con esta tarifa obtienen 20% de descuento en todos los productos.

Asignar Tarifa a Cliente

Procedimiento:

1. Ve a Ventas > Clientes
2. Edita el cliente
3. Busca el campo "Tarifa" o "Tarifa de Precios"
4. Selecciona la tarifa deseada
5. Guarda

Resultado: Al crear documentos para este cliente, se aplica automáticamente la tarifa.

Cálculo con Tarifas

Precio Base: 100,00 € Tarifa: Descuento 20%

Cálculo:

Precio Final = 100,00 - (100,00 × 20%) = 100,00 - 20,00 = 80,00 €

En Documento:

• Precio base: 100,00 €
• Descuento (20%): -20,00 €
• Precio final: 80,00 €

Tarifas Múltiples

¿Qué pasa si hay varias tarifas aplicables?

Prioridad (generalmente):

1. Tarifa específica del producto
2. Tarifa del cliente
3. Tarifa del grupo
4. Precio base

Ejemplo:

• Precio base: 100,00 €
• Tarifa grupo (10%): 90,00 €
• Tarifa cliente (15%): 85,00 €
• Se aplica: Tarifa cliente (más específica) = 85,00 €

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Precios por Cantidad

¿Qué son los Precios por Cantidad?

Los precios por cantidad permiten establecer descuentos o precios especiales según la cantidad comprada.

Ejemplo:

• 1-9 unidades: 10,00 € cada una
• 10-49 unidades: 9,00 € cada una
• 50+ unidades: 8,00 € cada una

Configurar Precios por Cantidad

Método 1: Tarifas por Cantidad

1. Crea una tarifa de precios
2. Configura rangos de cantidad:
   • Desde 10 unidades: 10% descuento
   • Desde 50 unidades: 20% descuento
   • Desde 100 unidades: 30% descuento
3. Asigna la tarifa a clientes

Método 2: Descuentos en Línea

1. Al crear el documento de venta
2. Añade el producto
3. Introduce la cantidad
4. Aplica descuento manualmente según cantidad

Ejemplo Práctico:

Producto: Camiseta Básica Precio Base: 15,00 €

Tarifas por Cantidad:

• 1-9 unidades: 15,00 € (precio normal)
• 10-49 unidades: 13,50 € (10% descuento)
• 50-99 unidades: 12,00 € (20% descuento)
• 100+ unidades: 10,50 € (30% descuento)

Venta de 25 Unidades:

• Cantidad: 25
• Precio aplicable: 13,50 € (rango 10-49)
• Total: 25 × 13,50 € = 337,50 €

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Descuentos y Promociones

Tipos de Descuentos

1. Descuento por Línea:

• Se aplica a una línea específica del documento
• Porcentaje o importe fijo
• Ejemplo: 10% en este producto

2. Descuento por Documento:

• Se aplica a todo el documento
• Afecta a todas las líneas
• Ejemplo: 5% descuento en toda la factura

3. Descuento por Cliente:

• Configurado en la ficha del cliente
• Se aplica automáticamente
• Ejemplo: Cliente VIP con 15% siempre

4. Descuento Promocional:

• Temporal, por campaña
• Fechas de inicio y fin
• Ejemplo: Rebajas de enero

Aplicar Descuento en Documento

Descuento por Línea:

1. Añade el producto a la línea
2. Localiza el campo "Descuento" o "Dto."
3. Introduce el porcentaje (ej: 10)
4. El precio se recalcula automáticamente

Ejemplo:

• Precio: 100,00 €
• Descuento: 10%
• Precio final: 90,00 €

Descuento por Documento:

1. En el documento, busca "Descuento General" o similar
2. Introduce el porcentaje
3. Se aplica a todas las líneas

Ejemplo:

• Línea 1: 100,00 €
• Línea 2: 50,00 €
• Subtotal: 150,00 €
• Descuento general: 5%
• Total: 142,50 €

Promociones Temporales

Configuración:

1. Crea una tarifa promocional
2. Establece fechas de vigencia:
   • Fecha inicio: 01/01/2024
   • Fecha fin: 31/01/2024
3. Configura el descuento: 20%
4. Asigna a productos o familias

Resultado: Durante enero, los productos tienen 20% de descuento.

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Actualización de Precios

Actualización Individual

Procedimiento:

1. Edita la variante
2. Cambia el precio
3. Guarda

Cuándo usar:

• Cambios puntuales
• Ajustes específicos
• Correcciones

Actualización Masiva

Método 1: Por Familia

1. Selecciona una familia de productos
2. Aplica incremento o descuento:
   • Incremento: +10%
   • Descuento: -5%
3. Todos los productos de la familia se actualizan

Método 2: Por Fabricante

1. Selecciona un fabricante
2. Aplica cambio de precio
3. Todos los productos del fabricante se actualizan

Método 3: Exportación/Importación

1. Exporta productos a Excel
2. Modifica los precios en Excel
3. Importa de nuevo
4. Los precios se actualizan

Incremento Porcentual

Ejemplo: Incrementar 10% todos los precios

Antes:

• Producto A: 10,00 €
• Producto B: 20,00 €
• Producto C: 30,00 €

Incremento 10%:

• Producto A: 10,00 + 10% = 11,00 €
• Producto B: 20,00 + 10% = 22,00 €
• Producto C: 30,00 + 10% = 33,00 €

Redondeo de Precios

Estrategias de redondeo:

1. Redondeo Psicológico:

• 10,00 € → 9,99 €
• 20,00 € → 19,95 €
• 100,00 € → 99,90 €

2. Redondeo a Múltiplos:

• 10,37 € → 10,50 € (múltiplo de 0,50)
• 23,67 € → 24,00 € (múltiplo de 1,00)

3. Redondeo Comercial:

• 10,43 € → 10,45 € (al alza)
• 10,47 € → 10,50 € (al alza)

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Divisas y Precios

Divisa Predeterminada

Configuración:

1. Ve a Configuración > Empresa (o similar)
2. Busca "Divisa Predeterminada"
3. Selecciona la divisa: EUR (€), USD ($), GBP (£), etc.
4. Guarda

Resultado: Todos los precios se muestran en esa divisa.

Precios en Múltiples Divisas

Si trabajas con varias divisas:

Opción 1: Conversión Automática

• Configura tipos de cambio
• HolaGest convierte automáticamente
• Ejemplo: 100 € = 110 $ (tipo cambio 1,10)

Opción 2: Precios Específicos por Divisa

• Establece precio en EUR: 100,00 €
• Establece precio en USD: 110,00 $
• Cada divisa tiene su precio fijo

Actualización de Tipos de Cambio

Procedimiento:

1. Ve a Configuración > Divisas
2. Edita la divisa
3. Actualiza el Tipo de Cambio
4. Guarda

Ejemplo:

• EUR/USD: 1,10
• Precio en EUR: 100,00 €
• Precio en USD: 100,00 × 1,10 = 110,00 $

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Casos de Uso Prácticos

Caso 1: Tienda de Ropa - Precios Uniformes

Situación: Boutique con precios iguales para todas las tallas y colores.

Configuración:

• Producto: Camiseta Básica
• Precio de Coste: 8,00 €
• Margen: 87,5%
• Precio de Venta: 15,00 € (todas las variantes)

Variantes:

• CAM001-S-ROJO: 15,00 €
• CAM001-M-AZUL: 15,00 €
• CAM001-L-NEGRO: 15,00 €

Ventaja: Simplicidad, fácil de gestionar.

Caso 2: Tienda de Tecnología - Precios por Capacidad

Situación: Tienda que vende smartphones con precios diferentes por capacidad.

Configuración:

• Producto: iPhone 15 Pro
• Precio de Coste variable por capacidad
• Margen: 15%

Variantes:

• 128GB: Coste 950 €, Margen 15% → Venta 1.092,50 € (redondeado a 1.099 €)
• 256GB: Coste 1.050 €, Margen 15% → Venta 1.207,50 € (redondeado a 1.219 €)
• 512GB: Coste 1.250 €, Margen 15% → Venta 1.437,50 € (redondeado a 1.449 €)

Ventaja: Refleja el coste real de cada variante.

Caso 3: Distribuidora - Tarifas por Cliente

Situación: Distribuidora con diferentes tipos de clientes.

Tarifas Configuradas:

1. Tarifa Minorista (Precio Normal):

• Sin descuento
• Precio: 100,00 €

2. Tarifa Mayorista:

• Descuento: 20%
• Precio: 80,00 €

3. Tarifa Gran Cuenta:

• Descuento: 30%
• Precio: 70,00 €

Asignación:

• Cliente A (Minorista): Tarifa Normal → 100,00 €
• Cliente B (Mayorista): Tarifa Mayorista → 80,00 €
• Cliente C (Gran Cuenta): Tarifa Gran Cuenta → 70,00 €

Ventaja: Precios automáticos según tipo de cliente.

Caso 4: Ferretería - Precios por Cantidad

Situación: Ferretería con descuentos por volumen.

Producto: Tornillos M6 Precio Base: 0,10 € por unidad

Tarifas por Cantidad:

• 1-99 unidades: 0,10 € cada uno
• 100-499 unidades: 0,09 € cada uno (10% dto)
• 500-999 unidades: 0,08 € cada uno (20% dto)
• 1000+ unidades: 0,07 € cada uno (30% dto)

Ejemplos de Venta:

• 50 tornillos: 50 × 0,10 = 5,00 €
• 200 tornillos: 200 × 0,09 = 18,00 €
• 600 tornillos: 600 × 0,08 = 48,00 €
• 1500 tornillos: 1500 × 0,07 = 105,00 €

Ventaja: Incentiva compras en volumen.

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Mejores Prácticas

1. Establece una Estrategia de Precios Clara

Define:

• ¿Qué margen objetivo tienes?
• ¿Usarás precios psicológicos? (9,99 € vs 10,00 €)
• ¿Habrá tarifas diferenciadas?
• ¿Descuentos por volumen?

Documenta la estrategia para que todo el equipo la conozca.

2. Mantén Actualizado el Precio de Coste

Opciones:

✅ Recomendado: Actualización automática (PMP)

• Refleja el coste real
• No requiere gestión manual
• Más preciso para análisis

❌ Evitar: Coste desactualizado

• Márgenes incorrectos
• Decisiones erróneas
• Pérdidas no detectadas

3. Revisa los Márgenes Regularmente

Frecuencia: Mensual o trimestral

Analiza:

• ¿Qué productos tienen mejor margen?
• ¿Cuáles tienen margen bajo o negativo?
• ¿Hay productos con coste superior al precio de venta?

Actúa:

• Ajusta precios de venta
• Negocia mejores costes con proveedores
• Descataloga productos no rentables

4. Usa Tarifas para Segmentar Clientes

Segmentación:

• Minoristas: Precio normal
• Mayoristas: 15-20% descuento
• Grandes cuentas: 25-30% descuento
• VIP: Condiciones especiales

Ventaja: Precios automáticos, sin errores.

5. Redondea Precios de Forma Estratégica

Precios Psicológicos:

• 9,99 € en lugar de 10,00 €
• 19,95 € en lugar de 20,00 €
• 99,90 € en lugar de 100,00 €

Precios Redondos:

• Productos premium: 100,00 €, 500,00 €
• Facilita cálculos mentales

6. Documenta Cambios de Precios

Registro:

• Fecha del cambio
• Precio anterior
• Precio nuevo
• Motivo del cambio
• Responsable

Herramienta: Hoja de cálculo o sistema de control de cambios.

7. Comunica Cambios de Precios

Internamente:

• Informa al equipo de ventas
• Actualiza catálogos
• Revisa presupuestos pendientes

Externamente:

• Notifica a clientes (si aplica)
• Actualiza web/tienda online
• Revisa contratos vigentes

8. Protege los Precios de Venta

Seguridad:

• Limita quién puede cambiar precios
• Requiere autorización para descuentos grandes
• Audita cambios de precios

Configuración:

• Permisos de usuario
• Aprobaciones para descuentos > X%
• Registro de cambios

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Solución de Problemas

Problema 1: El Precio No Se Calcula Automáticamente

Síntoma: Introduces el margen pero el precio de venta no se calcula.

Causas Posibles:

Causa 1: Margen = 0

• Si el margen es 0, no se calcula automáticamente

Solución:

• Introduce un margen > 0
• O introduce el precio de venta manualmente

Causa 2: Precio de Coste = 0

• No se puede calcular margen sin coste

Solución:

• Introduce el precio de coste primero
• Luego el margen calculará el precio

Problema 2: El Precio Mostrado Incluye IVA

Síntoma: El precio parece incluir IVA cuando debería ser sin IVA.

Causa: Configuración de visualización.

Solución:

1. Ve a Configuración > Empresa (o similar)
2. Busca "Mostrar precios con IVA"
3. Desmarca la opción
4. Guarda

Resultado: Los precios se muestran sin IVA.

Problema 3: La Tarifa No Se Aplica

Síntoma: El cliente tiene tarifa asignada pero no se aplica en documentos.

Causas Posibles:

Causa 1: Tarifa No Asignada Correctamente

• Verifica que el cliente tiene la tarifa asignada

Solución:

1. Edita el cliente
2. Verifica el campo "Tarifa"
3. Asigna la tarifa correcta
4. Guarda

Causa 2: Tarifa Caducada

• La tarifa tiene fechas de vigencia y ha caducado

Solución:

1. Edita la tarifa
2. Actualiza las fechas de vigencia
3. Guarda

Causa 3: Producto Excluido

• El producto está excluido de la tarifa

Solución:

1. Edita la tarifa
2. Verifica que el producto/familia está incluido
3. Ajusta la configuración

Problema 4: Precio de Coste No Se Actualiza

Síntoma: Compras producto pero el coste no se actualiza.

Causa: Política de precios de coste en "Manual".

Solución:

1. Ve a Configuración > Política de Precios de Coste
2. Cambia de "Manual" a "Última Compra" o "PMP"
3. Guarda
4. Las próximas compras actualizarán el coste

Problema 5: Margen Negativo

Síntoma: El margen aparece en negativo.

Causa: Precio de venta < Precio de coste.

Ejemplo:

• Coste: 15,00 €
• Venta: 12,00 €
• Margen: -3,00 € (-20%)

Solución:

Opción 1: Aumentar Precio de Venta

• Ajusta el precio de venta por encima del coste

Opción 2: Reducir Precio de Coste

• Negocia mejor precio con proveedor

Opción 3: Aceptar Pérdida (si es estratégico)

• Producto gancho
• Liquidación de stock
• Promoción temporal

Problema 6: Descuentos No Se Aplican Correctamente

Síntoma: El descuento introducido no se refleja en el total.

Causas Posibles:

Causa 1: Descuento en Campo Incorrecto

• Introducido en campo equivocado

Solución:

• Verifica que introduces el descuento en el campo correcto
• Descuento por línea vs descuento general

Causa 2: Formato Incorrecto

• Introduces "10%" en lugar de "10"

Solución:

• Introduce solo el número: 10 (no 10%)
• El sistema añade el símbolo %

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Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Los precios se muestran con o sin IVA?

Sin IVA por defecto. Los precios en HolaGest se muestran sin impuestos. El IVA se añade al generar documentos de venta.

2. ¿Puedo tener precios diferentes por variante?

Sí, cada variante puede tener su propio precio de venta y coste, independiente de las demás variantes del mismo producto.

3. ¿Cómo establezco un precio de 0,00 € para productos gratuitos?

Simplemente introduce 0 en el campo de precio. El producto aparecerá en documentos con precio 0,00 €.

4. ¿El margen se calcula sobre el coste o sobre la venta?

Sobre el coste generalmente. Fórmula: Precio Venta = Coste × (1 + Margen%).

5. ¿Puedo tener diferentes precios para diferentes clientes?

Sí, mediante tarifas de precios. Crea tarifas con descuentos o incrementos y asígnalas a clientes específicos.

6. ¿Qué es el Precio Medio Ponderado (PMP)?

Es un método de valoración de inventario que calcula el coste medio considerando las cantidades compradas. Fórmula: PMP = (Stock Anterior × Coste Anterior + Cantidad Comprada × Precio Compra) / Stock Total.

7. ¿Puedo aplicar descuentos automáticos por cantidad?

Sí, mediante tarifas por cantidad. Configura rangos de cantidad con descuentos asociados.

8. ¿Cómo actualizo precios de forma masiva?

Opciones:

• Incremento porcentual por familia o fabricante
• Exportación a Excel, modificación e importación
• Herramientas de actualización masiva (si están disponibles)

9. ¿El cambio de precio afecta a documentos ya creados?

No, los documentos ya creados mantienen el precio histórico. El nuevo precio solo afecta a documentos futuros.

10. ¿Puedo tener precios en varias divisas?

Sí, HolaGest permite trabajar con múltiples divisas. Configura tipos de cambio o establece precios específicos por divisa.

11. ¿Cómo calculo el precio de venta a partir del margen?

Fórmula: Precio Venta = Coste + (Coste × Margen%). Ejemplo: Coste 10 €, Margen 50% → Venta = 10 + (10 × 50%) = 15 €.

12. ¿Puedo bloquear precios para que no se modifiquen?

Depende de la configuración. Generalmente puedes:

• Limitar permisos de usuario
• Requerir autorización para cambios
• Auditar modificaciones de precios

13. ¿Qué hago si el precio de coste es mayor que el de venta?

Opciones:

1. Aumentar precio de venta: Ajusta al alza
2. Reducir coste: Negocia con proveedor
3. Aceptar pérdida: Si es estratégico (producto gancho, liquidación)

14. ¿Cómo establezco precios psicológicos (9,99 €)?

Introduce el precio exacto: 9,99 en el campo de precio. No hay automatización, debes introducirlo manualmente.

15. ¿Puedo ver el histórico de cambios de precios?

Depende de HolaGest. Algunas versiones tienen:

• Registro de cambios de precios
• Auditoría de modificaciones
• Histórico de precios por fecha

Consulta la documentación específica de tu versión.

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Resumen

La gestión de precios en HolaGest es un sistema completo y flexible que permite:

✅ Establecer precios de venta y coste por variante ✅ Calcular precios automáticamente mediante márgenes ✅ Crear tarifas de precios para clientes o grupos ✅ Aplicar descuentos por cantidad o promociones ✅ Actualizar precios de forma individual o masiva ✅ Trabajar con múltiples divisas ✅ Analizar márgenes y rentabilidad

Recuerda:

• Los precios se gestionan por variante, no por producto
• Los precios se muestran sin IVA por defecto
• Usa márgenes para calcular precios automáticamente
• Actualiza el precio de coste regularmente (preferiblemente automático)
• Crea tarifas para segmentar clientes
• Revisa márgenes periódicamente
• Documenta y comunica cambios de precios
• Protege los precios con permisos adecuados

Con una correcta gestión de precios, maximizarás la rentabilidad de tu negocio, mantendrás competitividad en el mercado y tomarás decisiones comerciales basadas en datos reales de costes y márgenes.

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