💰 Políticas de Precios de Coste
📋 Índice de Contenidos
- Introducción
- Conceptos Fundamentales
- Políticas Disponibles
- Configuración de Políticas
- Ejemplos Prácticos
- Comparativa de Políticas
- Preguntas Frecuentes
- Consejos y Buenas Prácticas
🎯 Introducción
Las políticas de precios de coste en HolaGest permiten automatizar la actualización de los precios de coste de sus productos basándose en las compras realizadas. Esta funcionalidad es esencial para:
- ✅ Mantener precios de coste actualizados automáticamente
- ✅ Calcular márgenes de beneficio precisos
- ✅ Establecer precios de venta basados en costes reales
- ✅ Analizar la rentabilidad de productos
- ✅ Tomar decisiones comerciales informadas
📚 Conceptos Fundamentales
🔵 Precio de Compra vs. Precio de Coste
Es importante entender la diferencia entre estos dos conceptos:
Precio de Compra
- Definición: Precio al que compra un producto a un proveedor específico
- Característica: Un mismo producto puede tener diferentes precios de compra según el proveedor
- Registro: Se guarda automáticamente en cada factura de compra
- Ubicación: Menú Compras > Productos de Proveedor
- Ejemplo:
- Proveedor A vende el producto X a 10€
- Proveedor B vende el producto X a 12€
- Proveedor C vende el producto X a 9.50€
Precio de Coste
- Definición: Coste real del producto para su empresa
- Característica: Único por producto o variante
- Registro: Se actualiza según la política configurada
- Ubicación: Menú Almacén > Productos > Ficha del producto
- Uso: Base para calcular márgenes y precios de venta
🔄 Relación entre Ambos
Las políticas de precios de coste determinan cómo se calcula el precio de coste a partir de los precios de compra:
Precios de Compra → Política de Coste → Precio de Coste
(múltiples) (regla de cálculo) (único)⚙️ Políticas Disponibles
HolaGest ofrece tres políticas diferentes para calcular automáticamente los precios de coste:
1️⃣ Último Precio de Compra
Descripción: El precio de coste del producto será el último precio al que lo haya comprado, independientemente del proveedor.
Cómo funciona:
- Cada vez que registra una factura de compra aprobada
- El precio de coste se actualiza con el precio de la última compra
- No importa a qué proveedor compró
Ventajas:
- ✅ Simple y fácil de entender
- ✅ Refleja el coste más reciente
- ✅ Útil para productos con precios estables
- ✅ Actualización inmediata
Desventajas:
- ⚠️ Puede fluctuar mucho si compra a diferentes proveedores
- ⚠️ Una compra puntual cara puede distorsionar el coste
- ⚠️ No considera el stock existente
Ideal para:
- Productos que compra siempre al mismo proveedor
- Productos con precios estables
- Negocios con rotación alta de stock
2️⃣ Precio Medio de Compra
Descripción: El precio de coste del producto será la media aritmética de los precios de compra a los distintos proveedores del producto.
Cómo funciona:
- Calcula la media de todos los precios de compra registrados
- Considera todos los proveedores por igual
- Se actualiza cada vez que compra al producto
Fórmula:
Precio de Coste = (Precio Proveedor A + Precio Proveedor B + ... + Precio Proveedor N) / NVentajas:
- ✅ Suaviza las fluctuaciones de precio
- ✅ Considera todos los proveedores
- ✅ Más estable que el último precio
- ✅ Útil para comparar proveedores
Desventajas:
- ⚠️ No considera la cantidad comprada a cada proveedor
- ⚠️ Puede no reflejar el coste real si compra más a un proveedor
- ⚠️ No considera el stock existente
Ideal para:
- Productos que compra a múltiples proveedores
- Productos con precios variables
- Análisis de proveedores
3️⃣ Precio de Coste Real (Precio Medio Ponderado)
Descripción: El precio de coste del producto será la media ponderada de los precios de compra de las unidades que tenga en stock.
Cómo funciona:
- Calcula el coste promedio de las unidades en stock
- Considera la cantidad comprada a cada precio
- Refleja el coste real del inventario actual
Fórmula:
Precio de Coste = (Cantidad₁ × Precio₁ + Cantidad₂ × Precio₂ + ... + Cantidadₙ × Precioₙ) / Stock TotalVentajas:
- ✅ Más preciso: Refleja el coste real del stock
- ✅ Considera las cantidades compradas
- ✅ Ideal para valoración de inventario
- ✅ Cumple con normativas contables
Desventajas:
- ⚠️ Más complejo de calcular
- ⚠️ Requiere control preciso de stock
- ⚠️ Puede ser confuso si no se entiende bien
Ideal para:
- Negocios que requieren valoración precisa de inventario
- Productos con precios muy variables
- Cumplimiento de normativas contables
- Análisis de rentabilidad preciso
🔧 Configuración de Políticas
Acceso a la Configuración
Para configurar la política de precios de coste:
- Vaya a Menú Administrador > Panel de Control
- Busque la sección "Políticas de Precios de Coste" o "Configuración de Almacén"
- Seleccione la política deseada en el desplegable
- Pulse Guardar
Opciones Disponibles
En el desplegable encontrará las siguientes opciones:
- Ninguna: No actualizar automáticamente los precios de coste
- Último precio de compra: Usar el último precio pagado
- Precio medio de compra: Usar la media de precios de proveedores
- Precio de coste real: Usar la media ponderada del stock
Efectos de la Configuración
Una vez configurada la política:
- ✅ Se aplicará a todos los productos del sistema
- ✅ Se actualizará automáticamente con cada factura de compra aprobada
- ✅ Puede cambiar la política en cualquier momento
- ⚠️ El cambio de política no recalcula precios existentes, solo afecta a futuras compras
📊 Ejemplos Prácticos
Ejemplo 1: Último Precio de Compra
Situación:
- Producto: Pintura blanca 15L
- Stock actual: 50 unidades
Historial de compras:
- 01/01/2024: Compra de 20 unidades a 10€/ud (Proveedor A)
- 15/01/2024: Compra de 30 unidades a 12€/ud (Proveedor B)
- 01/02/2024: Compra de 25 unidades a 9.50€/ud (Proveedor C)
Precio de coste resultante: 9.50€ (Último precio pagado)
Ejemplo 2: Precio Medio de Compra
Situación:
- Producto: Pintura blanca 15L
- Proveedores registrados: 3
Precios de proveedores:
- Proveedor A: 10€
- Proveedor B: 12€
- Proveedor C: 9.50€
Cálculo:
Precio de Coste = (10 + 12 + 9.50) / 3 = 10.50€Precio de coste resultante: 10.50€
Ejemplo 3: Precio de Coste Real (Más Realista)
Situación:
- Producto: Pintura blanca 15L
- Stock actual: 50 unidades
Composición del stock:
- 15 unidades compradas a 10€ (quedan de la compra 1)
- 20 unidades compradas a 12€ (quedan de la compra 2)
- 15 unidades compradas a 9.50€ (quedan de la compra 3)
Cálculo:
Precio de Coste = (15 × 10 + 20 × 12 + 15 × 9.50) / 50
= (150 + 240 + 142.50) / 50
= 532.50 / 50
= 10.65€Precio de coste resultante: 10.65€
Ejemplo 4: Comparativa Completa
Escenario: Empresa que vende tornillos. Compra a 3 proveedores diferentes:
| Fecha | Proveedor | Cantidad | Precio/ud | Total |
|---|---|---|---|---|
| 05/01 | Proveedor A | 100 ud | 0.50€ | 50€ |
| 12/01 | Proveedor B | 50 ud | 0.60€ | 30€ |
| 20/01 | Proveedor C | 200 ud | 0.45€ | 90€ |
Stock actual: 350 unidades
Resultados según política:
| Política | Precio de Coste | Cálculo |
|---|---|---|
| Último precio | 0.45€ | Último precio pagado |
| Precio medio | 0.52€ | (0.50 + 0.60 + 0.45) / 3 |
| Coste real | 0.49€ | (100×0.50 + 50×0.60 + 200×0.45) / 350 |
Análisis:
- El último precio (0.45€) es el más bajo, pero no refleja el coste real del stock
- El precio medio (0.52€) es el más alto, porque no considera las cantidades
- El coste real (0.49€) es el más preciso, porque pondera por cantidades
📈 Comparativa de Políticas
Tabla Comparativa
| Característica | Último Precio | Precio Medio | Coste Real |
|---|---|---|---|
| Simplicidad | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Precisión | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Estabilidad | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Refleja stock | ❌ | ❌ | ✅ |
| Considera cantidades | ❌ | ❌ | ✅ |
| Ideal para múltiples proveedores | ❌ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Cumplimiento contable | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
¿Cuál Elegir?
Elija Último Precio de Compra si:
- ✅ Compra siempre al mismo proveedor
- ✅ Los precios son estables
- ✅ Tiene alta rotación de stock
- ✅ Prefiere simplicidad
Elija Precio Medio de Compra si:
- ✅ Compra a múltiples proveedores
- ✅ Quiere suavizar fluctuaciones
- ✅ Los precios varían moderadamente
- ✅ Quiere comparar proveedores
Elija Precio de Coste Real si:
- ✅ Necesita precisión en valoración de inventario
- ✅ Los precios varían significativamente
- ✅ Compra cantidades diferentes a cada proveedor
- ✅ Requiere cumplimiento contable estricto
- ✅ Necesita análisis de rentabilidad preciso
❓ Preguntas Frecuentes
❔ ¿Puedo tener diferentes políticas para diferentes productos?
No, la política de precios de coste se aplica a todos los productos del sistema. Sin embargo, puede:
- Establecer precios de coste manualmente para productos específicos
- Desactivar la actualización automática y gestionar precios manualmente
❔ ¿Qué pasa si cambio de política?
Al cambiar de política:
- ✅ La nueva política se aplicará a futuras compras
- ⚠️ Los precios de coste existentes no se recalculan automáticamente
- 💡 Puede recalcular manualmente si es necesario
❔ ¿Puedo desactivar la actualización automática?
Sí, seleccione la opción "Ninguna" en la configuración de políticas. Esto le permite:
- Establecer precios de coste manualmente
- Tener control total sobre los precios
- Usar fórmulas personalizadas
❔ ¿Afecta a los precios de venta?
No directamente, pero:
- Si tiene configurado un margen de beneficio automático
- Los precios de venta se recalcularán basándose en el nuevo precio de coste
❔ ¿Qué pasa con productos que no he comprado nunca?
Para productos sin compras registradas:
- El precio de coste permanece como lo haya establecido manualmente
- Se actualizará automáticamente cuando registre la primera compra
❔ ¿Cómo afecta a las variantes de producto?
Cada variante tiene su propio precio de coste:
- La política se aplica independientemente a cada variante
- Puede tener diferentes precios de coste para diferentes variantes del mismo producto
❔ ¿Puedo ver el historial de cambios de precio de coste?
Sí, puede consultar:
- Menú Almacén > Productos > Ficha del producto > Historial
- Verá todos los cambios de precio de coste con fechas
💡 Consejos y Buenas Prácticas
✅ Elija la Política Adecuada
Analice su negocio antes de elegir:
- Número de proveedores por producto
- Variabilidad de precios
- Rotación de stock
- Necesidades contables
✅ Revise Periódicamente
Revise los precios de coste periódicamente:
- Verifique que reflejan la realidad
- Ajuste manualmente si es necesario
- Compare con precios de mercado
✅ Mantenga el Stock Actualizado
Para que el Precio de Coste Real funcione correctamente:
- Registre todas las facturas de compra
- Mantenga el stock actualizado
- Registre las salidas de stock
✅ Configure Márgenes de Beneficio
Una vez configurada la política de coste:
- Configure márgenes de beneficio por categoría o producto
- Los precios de venta se calcularán automáticamente
- Mantendrá rentabilidad consistente
✅ Documente su Elección
Documente por qué eligió una política específica:
- Facilita auditorías
- Ayuda en cambios de personal
- Justifica decisiones comerciales
✅ Considere el Impacto Fiscal
Consulte con su asesor fiscal:
- Algunas políticas pueden ser más adecuadas fiscalmente
- El método de valoración de inventario puede afectar impuestos
- Mantenga consistencia en ejercicios fiscales
✅ Use Informes para Análisis
Genere informes periódicos:
- Menú Informes > Valoración de Inventario
- Compare precios de coste vs. precios de venta
- Identifique productos con márgenes bajos
- Detecte oportunidades de mejora
🔗 Guías Relacionadas
📖 Gestión de Compras
📦 Gestión de Almacén
- Gestión de productos: Configuración de precios de coste manuales
- Valoración de inventario: Informes de valoración de stock
- Historial de movimientos: Seguimiento de cambios de precio
💰 Gestión de Ventas
- Tarifas y precios: Configuración de precios de venta
- Márgenes de beneficio: Cálculo automático de márgenes
- Análisis de rentabilidad: Informes de rentabilidad por producto
📊 Resumen Ejecutivo
Políticas Disponibles
- Último Precio de Compra: Simple, usa el último precio pagado
- Precio Medio de Compra: Media de precios de todos los proveedores
- Precio de Coste Real: Media ponderada del stock actual (más preciso)
Configuración
Menú Administrador > Panel de Control > Políticas de Precios de Coste
Recomendación General
Para la mayoría de negocios, el Precio de Coste Real es la opción más precisa y recomendada, especialmente si:
- Compra a múltiples proveedores
- Los precios varían
- Necesita valoración precisa de inventario
📌 Importante: La elección de la política de precios de coste afecta directamente a:
- Valoración de inventario
- Cálculo de márgenes de beneficio
- Precios de venta (si usa márgenes automáticos)
- Análisis de rentabilidad
📌 Consejo: Si tiene dudas, consulte con su asesor contable para elegir la política más adecuada a su negocio y normativa fiscal.
📌 Nota: Esta guía se actualiza periódicamente. Si encuentra alguna discrepancia o tiene sugerencias, contacte con el equipo de soporte de HolaGest.