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Apariencia

Cómo Funcionan los Listados y Filtros ​

Índice ​

Introducción ​

Los listados son una parte fundamental de HolaGest, ya que te permiten visualizar, buscar, filtrar y gestionar grandes cantidades de información de forma eficiente. Todos los listados de HolaGest siguen un diseño consistente e intuitivo, facilitando el aprendizaje y uso del sistema.

Esta guía te mostrará cómo aprovechar al máximo los listados y filtros de HolaGest para trabajar de forma más eficiente.

Anatomía de un Listado ​

Estructura General ​

Todos los listados de HolaGest comparten una estructura similar:

Zona Superior:

  • Botones de acción (Nuevo, Eliminar, Imprimir)
  • Barra de búsqueda
  • Botón de filtros
  • Leyenda de colores (si aplica)
  • Selector de ordenación

Zona Central:

  • Tabla con los datos
  • Columnas configurables
  • Filas con información
  • Checkboxes para selección múltiple

Zona Inferior:

  • Paginación
  • Número total de registros
  • Registros por página

Ejemplo Visual ​

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ [+ Nuevo] [🗑️ Eliminar] [🖨️ Imprimir]  [🔍 Buscar...]  [⚙️]│
│                                         [Filtros ▼] [Colores]│
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ☐ │ Referencia │ Descripción      │ Precio │ Stock │ ...   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ☐ │ CAM001     │ Camiseta Básica  │ 15,00€ │  50   │ ...   │
│ ☐ │ CAM002     │ Camiseta Premium │ 25,00€ │  30   │ ...   │
│ ☐ │ PANT001    │ Pantalón Vaquero │ 35,00€ │  20   │ ...   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Mostrando 1-10 de 150 registros    [◀] 1 2 3 ... 15 [▶]    │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Consistencia entre Listados ​

Ventaja: Una vez aprendas a usar un listado, sabrás usar todos los demás.

Listados Comunes:

  • Productos
  • Clientes
  • Proveedores
  • Facturas
  • Albaranes
  • Pedidos
  • Presupuestos

Todos comparten:

  • Misma estructura
  • Mismos botones
  • Mismo sistema de filtros
  • Misma forma de ordenar

Botones de Acción ​

Botón Nuevo (+) ​

Ubicación: Parte superior izquierda, generalmente con icono + y fondo verde.

Función: Crea un nuevo registro del tipo de listado actual.

Ejemplos:

  • Listado de Productos → Crea nuevo producto
  • Listado de Clientes → Crea nuevo cliente
  • Listado de Facturas → Crea nueva factura

Uso:

  1. Haz clic en el botón "Nuevo" o "+"
  2. Se abrirá el formulario de creación
  3. Completa los datos
  4. Guarda

Atajo de Teclado: Generalmente Ctrl + N o Alt + N

Botón Eliminar (🗑️) ​

Ubicación: Parte superior, generalmente con icono de papelera y fondo rojo.

Función: Elimina los registros seleccionados.

⚠️ Importante:

  • La acción no se puede deshacer
  • Solo elimina registros que no tengan dependencias
  • Requiere confirmación

Uso:

  1. Selecciona uno o varios registros (checkbox)
  2. Haz clic en el botón "Eliminar"
  3. Confirma la acción
  4. Los registros se eliminan

Ejemplo:

Listado de Productos:
☑ CAM001 - Camiseta Básica
☑ CAM002 - Camiseta Premium
☐ PANT001 - Pantalón Vaquero

[Clic en Eliminar]
→ Confirmar: ¿Eliminar 2 productos?
→ [Sí] → CAM001 y CAM002 eliminados

Restricciones:

  • No puedes eliminar productos con stock
  • No puedes eliminar clientes con facturas
  • No puedes eliminar documentos aprobados

Botón Imprimir/Exportar (🖨️) ​

Ubicación: Parte superior, generalmente con icono de impresora.

Función: Genera documentos o exporta datos.

Opciones Disponibles:

1. Imprimir (PDF):

  • Genera un PDF del listado
  • Incluye filtros aplicados
  • Listo para imprimir

2. Archivo XLS (Excel):

  • Exporta a hoja de cálculo Excel
  • Incluye datos visibles
  • Editable en Excel

3. Archivo CSV:

  • Exporta a formato CSV
  • Incluye todos los datos
  • Compatible con cualquier software

4. Email:

  • Genera PDF
  • Abre asistente de email
  • Envía directamente

5. Formatos de Impresión:

  • Selecciona plantilla específica
  • Personaliza el formato
  • Guarda preferencias

Uso:

  1. Aplica filtros si es necesario
  2. Haz clic en "Imprimir/Exportar"
  3. Selecciona la opción deseada
  4. Descarga o envía el archivo

Botón Configuración (⚙️) ​

Ubicación: Parte superior derecha.

Función: Configura la vista del listado.

Opciones:

  • Mostrar/ocultar columnas
  • Cambiar orden de columnas
  • Ajustar ancho de columnas
  • Guardar configuración personalizada

Uso:

  1. Haz clic en el icono de configuración
  2. Selecciona columnas a mostrar
  3. Arrastra para reordenar
  4. Guarda la configuración

Buscador ​

Buscador del Listado ​

Ubicación: Parte central superior, campo de texto con icono de lupa.

Función: Busca en los campos principales del listado.

Características:

  • Búsqueda rápida: Escribe y busca automáticamente
  • Campos específicos: Busca solo en campos relevantes
  • Cursor automático: Al abrir el listado, el cursor está en el buscador
  • Búsqueda parcial: No necesitas escribir completo

Campos de Búsqueda por Listado:

Productos:

  • Referencia
  • Descripción
  • Código de barras
  • Referencia del proveedor

Clientes:

  • Código
  • Nombre/Razón social
  • CIF/NIF
  • Email
  • Teléfono

Facturas:

  • Número de factura
  • Cliente
  • Importe

Uso:

  1. Haz clic en el campo de búsqueda (o simplemente escribe)
  2. Introduce el término de búsqueda
  3. El listado se filtra automáticamente
  4. Borra el texto para ver todos los registros

Ejemplos:

Buscar Producto:

Buscar: "CAM"
Resultados:
- CAM001 - Camiseta Básica
- CAM002 - Camiseta Premium
- CAM003 - Camiseta Deportiva

Buscar Cliente:

Buscar: "García"
Resultados:
- CLI001 - García Pérez, Juan
- CLI045 - Textiles García S.L.
- CLI089 - García Distribuciones

Buscar Factura:

Buscar: "2024"
Resultados:
- FAC2024/001
- FAC2024/002
- FAC2024/003

MegaBuscador Global ​

Ubicación: Parte superior derecha de la barra de menú.

Función: Busca en todo el sistema, no solo en el listado actual.

Características:

  • Búsqueda global
  • Busca en todos los módulos
  • Resultados agrupados por tipo
  • Acceso rápido desde cualquier pantalla

Uso:

  1. Haz clic en el icono de búsqueda global (🔍)
  2. Escribe el término
  3. Selecciona el resultado deseado
  4. Se abre directamente el registro

Ejemplo:

MegaBuscador: "García"

Resultados:
📦 Productos (2)
  - PROV-GARCIA - Proveedor García S.L.

👤 Clientes (3)
  - CLI001 - García Pérez, Juan
  - CLI045 - Textiles García S.L.

📄 Facturas (5)
  - FAC2024/001 - García Pérez, Juan
  - FAC2024/015 - Textiles García S.L.

Sistema de Filtros ​

Acceso a Filtros ​

Ubicación: Botón "Filtros" con icono de embudo, a la derecha del buscador.

Función: Aplica filtros avanzados para refinar resultados.

Uso:

  1. Haz clic en el botón "Filtros"
  2. Se despliega el panel de filtros
  3. Selecciona las opciones deseadas
  4. Los resultados se filtran automáticamente

Tipos de Filtros ​

Filtros por Categoría:

  • Familia
  • Fabricante
  • Estado
  • Almacén

Filtros por Rango:

  • Precio (desde - hasta)
  • Stock (desde - hasta)
  • Fecha (desde - hasta)

Filtros por Estado:

  • Activo / Inactivo
  • Bloqueado / Desbloqueado
  • Con stock / Sin stock
  • Público / Privado

Filtros Booleanos:

  • Se compra (Sí/No)
  • Se vende (Sí/No)
  • Bloqueado (Sí/No)

Ejemplo de Filtros: Productos ​

Panel de Filtros:

┌─ Filtros ─────────────────────────┐
│                                    │
│ Familia:        [CAMISETAS    ▼]  │
│ Fabricante:     [TEXTIL S.L.  ▼]  │
│ Estado:         [Activo       ▼]  │
│                                    │
│ Precio:                            │
│   Desde: [10,00] Hasta: [50,00]   │
│                                    │
│ Stock:                             │
│   Desde: [0] Hasta: [100]         │
│                                    │
│ ☑ Solo con stock                   │
│ ☐ Solo bloqueados                  │
│ ☑ Solo se vende                    │
│                                    │
│ [Aplicar] [Limpiar] [Guardar]     │
└────────────────────────────────────┘

Resultado:

  • Productos de familia "CAMISETAS"
  • Fabricante "TEXTIL S.L."
  • Activos
  • Precio entre 10€ y 50€
  • Stock entre 0 y 100
  • Con stock disponible
  • Habilitados para venta

Guardar Filtros Favoritos ​

Función: Guarda combinaciones de filtros para uso futuro.

Procedimiento:

  1. Aplica los filtros deseados

    • Selecciona familia, fabricante, etc.
    • Configura rangos de precio, stock

  2. Guarda el filtro

    • Haz clic en el botón "Guardar Filtro" (azul)
    • Introduce un nombre descriptivo
    • Ejemplo: "Camisetas TEXTIL con stock"
    • Confirma

  3. El filtro se guarda en "Filtros Favoritos"

Ventaja: Acceso rápido a búsquedas frecuentes.

Usar Filtros Guardados ​

Procedimiento:

  1. Accede a Filtros Favoritos

    • Haz clic en la flecha junto al botón "Filtros"
    • Se despliega la lista de filtros guardados

  2. Selecciona el filtro deseado

    • Haz clic en el nombre del filtro
    • Los filtros se aplican automáticamente

  3. Los filtros se muestran en gris (bloqueados)

    • No puedes modificar mientras el filtro favorito está activo

Ejemplo:

Filtros Favoritos:
▼ Mis Filtros
  - Camisetas TEXTIL con stock
  - Productos sin stock
  - Productos bloqueados
  - Nuevos productos (últimos 30 días)

Cerrar o Eliminar Filtro Favorito ​

Cerrar Filtro (botón amarillo):

  • Desactiva el filtro favorito
  • Vuelve a la vista normal
  • Puedes aplicar otros filtros

Eliminar Filtro (botón rojo):

  • Elimina permanentemente el filtro guardado
  • No se puede deshacer
  • Requiere confirmación

Uso:

  1. Con un filtro favorito activo
  2. Haz clic en el botón amarillo (cerrar) o rojo (eliminar)
  3. El filtro se desactiva o elimina

Ordenación de Listados ​

Selector de Ordenación ​

Ubicación: Parte superior derecha, encima del listado.

Función: Ordena los registros según el criterio seleccionado.

Opciones Comunes:

  • Referencia (A-Z / Z-A)
  • Descripción (A-Z / Z-A)
  • Precio (Menor a Mayor / Mayor a Menor)
  • Stock (Menor a Mayor / Mayor a Menor)
  • Fecha (Más reciente / Más antiguo)

Uso:

  1. Haz clic en el selector de ordenación
  2. Selecciona el criterio deseado
  3. Selecciona orden ascendente o descendente
  4. El listado se reordena automáticamente

Ejemplo:

Ordenar por: [Precio ▼]
  - Referencia (A-Z)
  - Referencia (Z-A)
  - Descripción (A-Z)
  - Descripción (Z-A)
  ✓ Precio (Menor a Mayor)
  - Precio (Mayor a Menor)
  - Stock (Menor a Mayor)
  - Stock (Mayor a Menor)

Ordenación por Columna ​

Método Alternativo: Haz clic en el encabezado de la columna.

Funcionamiento:

  • 1er clic: Ordena ascendente (▲)
  • 2º clic: Ordena descendente (▼)
  • 3er clic: Vuelve al orden original

Ejemplo:

Clic en "Precio":
1er clic → Precio ▲ (10€, 15€, 20€, 25€)
2º clic → Precio ▼ (25€, 20€, 15€, 10€)
3er clic → Orden original

Sistema de Colores ​

Leyenda de Colores ​

Ubicación: Parte superior derecha, junto al botón de filtros.

Función: Explica el significado de los colores en el listado.

Uso:

  1. Haz clic en el icono de colores
  2. Se muestra la leyenda
  3. Identifica el significado de cada color

Colores Comunes ​

Productos:

  • 🟢 Verde: Producto activo con stock
  • 🟡 Amarillo: Producto con stock bajo
  • 🔴 Rojo: Producto bloqueado o sin stock
  • ⚪ Blanco: Producto normal

Documentos:

  • 🟢 Verde: Documento aprobado/pagado
  • 🟡 Amarillo: Documento pendiente
  • 🔴 Rojo: Documento vencido/rechazado
  • 🔵 Azul: Documento borrador

Clientes:

  • 🟢 Verde: Cliente activo
  • 🔴 Rojo: Cliente bloqueado
  • 🟡 Amarillo: Cliente con deuda

Ejemplo Visual ​

Listado de Productos:

🟢 CAM001 - Camiseta Básica      (Activo, con stock)
🟡 CAM002 - Camiseta Premium     (Stock bajo)
🔴 CAM003 - Camiseta Antigua     (Bloqueado)
⚪ PANT001 - Pantalón Vaquero    (Normal)

Leyenda:
🟢 Activo con stock
🟡 Stock bajo (< mínimo)
🔴 Bloqueado
⚪ Normal

Exportación e Impresión ​

Exportar a Excel (XLS) ​

Procedimiento:

  1. Aplica filtros si es necesario
  2. Haz clic en "Imprimir/Exportar"
  3. Selecciona "Archivo XLS"
  4. El archivo se descarga automáticamente

Contenido:

  • Todas las columnas visibles
  • Todos los registros filtrados
  • Formato Excel editable

Uso:

  • Análisis de datos
  • Informes personalizados
  • Compartir con otros departamentos

Exportar a CSV ​

Procedimiento:

  1. Haz clic en "Imprimir/Exportar"
  2. Selecciona "Archivo CSV"
  3. El archivo se descarga

Contenido:

  • Todos los datos de la tabla
  • Formato texto separado por comas
  • Compatible con cualquier software

Uso:

  • Importación en otros sistemas
  • Análisis con herramientas externas
  • Backup de datos

Imprimir PDF ​

Procedimiento:

  1. Aplica filtros si es necesario
  2. Haz clic en "Imprimir/Exportar"
  3. Selecciona "Imprimir"
  4. Se genera un PDF
  5. Descarga o imprime directamente

Contenido:

  • Listado formateado
  • Incluye filtros aplicados
  • Listo para imprimir

Uso:

  • Informes físicos
  • Archivo de documentos
  • Presentaciones

Enviar por Email ​

Procedimiento:

  1. Aplica filtros si es necesario
  2. Haz clic en "Imprimir/Exportar"
  3. Selecciona "Email"
  4. Se genera un PDF
  5. Se abre el asistente de email
  6. Introduce destinatario
  7. Añade mensaje si es necesario
  8. Envía

Uso:

  • Compartir listados con clientes
  • Enviar informes a gerencia
  • Comunicación con proveedores

Selección Múltiple ​

Seleccionar Registros ​

Método 1: Checkbox Individual

  • Marca el checkbox de cada registro
  • Se selecciona individualmente

Método 2: Seleccionar Todos

  • Marca el checkbox del encabezado
  • Se seleccionan todos los registros visibles

Método 3: Selección por Rango

  • Marca el primer registro
  • Mantén Shift
  • Marca el último registro
  • Se seleccionan todos los intermedios

Acciones con Selección Múltiple ​

Eliminar:

  • Selecciona registros
  • Haz clic en "Eliminar"
  • Confirma
  • Se eliminan todos los seleccionados

Exportar:

  • Selecciona registros
  • Exporta
  • Solo se exportan los seleccionados

Modificación Masiva (si está disponible):

  • Selecciona registros
  • Aplica cambio
  • Se modifica todos los seleccionados

Ejemplo:

Selección:
☑ CAM001 - Camiseta Básica
☑ CAM002 - Camiseta Premium
☑ CAM003 - Camiseta Deportiva

Acción: Cambiar familia a "CAMISETAS-PREMIUM"
Resultado: 3 productos actualizados

Paginación y Navegación ​

Controles de Paginación ​

Ubicación: Parte inferior del listado.

Elementos:

  • Número total de registros
  • Registros por página
  • Página actual
  • Botones de navegación

Ejemplo:

Mostrando 1-25 de 150 registros
[◀ Anterior] [1] [2] [3] ... [6] [Siguiente ▶]
Registros por página: [25 ▼]

Cambiar Registros por Página ​

Opciones Comunes:

  • 10 registros
  • 25 registros
  • 50 registros
  • 100 registros
  • Todos

Uso:

  1. Haz clic en el selector "Registros por página"
  2. Selecciona la cantidad deseada
  3. El listado se actualiza

Recomendación:

  • 25-50 para navegación normal
  • 100 para búsquedas amplias
  • "Todos" solo para exportación (puede ser lento)

Métodos:

1. Botones Anterior/Siguiente:

  • Navega página por página

2. Número de Página:

  • Haz clic en el número específico
  • Salta directamente a esa página

3. Atajos de Teclado:

  • → (flecha derecha): Página siguiente
  • ← (flecha izquierda): Página anterior
  • Inicio: Primera página
  • Fin: Última página

Casos de Uso Prácticos ​

Caso 1: Buscar Productos con Stock Bajo ​

Objetivo: Identificar productos que necesitan reposición.

Procedimiento:

  1. Accede al listado de productos

    • Almacén > Productos

  2. Aplica filtros

    • Clic en "Filtros"
    • Stock: Desde 0 Hasta 10
    • ☑ Solo con stock
    • Aplicar

  3. Ordena por stock

    • Ordenar por: Stock (Menor a Mayor)

  4. Resultado:

    • Lista de productos con stock bajo
    • Ordenados de menor a mayor stock

  5. Exporta para análisis

    • Imprimir/Exportar > Archivo XLS
    • Analiza en Excel

Caso 2: Filtrar Facturas Pendientes de Cobro ​

Objetivo: Ver facturas impagadas.

Procedimiento:

  1. Accede al listado de facturas

    • Ventas > Facturas

  2. Aplica filtros

    • Estado: Pendiente
    • Fecha vencimiento: Hasta [Hoy]

  3. Ordena por fecha

    • Ordenar por: Fecha Vencimiento (Más antiguo)

  4. Resultado:

    • Facturas vencidas primero
    • Listas para gestión de cobro

  5. Guarda el filtro

    • Guardar Filtro: "Facturas Vencidas"
    • Uso futuro rápido

Caso 3: Exportar Catálogo de Productos ​

Objetivo: Generar catálogo en Excel.

Procedimiento:

  1. Accede al listado de productos

    • Almacén > Productos

  2. Aplica filtros

    • Familia: [Selecciona familia]
    • ☑ Solo se vende
    • ☑ Solo activos

  3. Ordena

    • Ordenar por: Descripción (A-Z)

  4. Configura columnas

    • Configuración > Mostrar:
      • Referencia
      • Descripción
      • Precio
      • Stock
    • Ocultar otras

  5. Exporta

    • Imprimir/Exportar > Archivo XLS
    • Descarga el catálogo

Caso 4: Buscar Cliente Específico ​

Objetivo: Encontrar un cliente rápidamente.

Procedimiento:

Método 1: Buscador del Listado

  1. Ventas > Clientes
  2. Escribe en el buscador: "García"
  3. Resultados filtrados automáticamente

Método 2: MegaBuscador

  1. Clic en búsqueda global (🔍)
  2. Escribe: "García"
  3. Selecciona el cliente de los resultados
  4. Se abre directamente la ficha

Mejores Prácticas ​

1. Usa Filtros Favoritos para Búsquedas Frecuentes ​

Crea filtros para:

  • Productos con stock bajo
  • Facturas pendientes
  • Clientes activos
  • Pedidos del mes

Ventaja: Acceso rápido con un clic.

2. Configura Columnas Según Necesidad ​

Muestra solo lo necesario:

  • Oculta columnas irrelevantes
  • Reordena por importancia
  • Guarda la configuración

Ventaja: Vista más clara y enfocada.

3. Exporta para Análisis Profundo ​

Usa Excel para:

  • Tablas dinámicas
  • Gráficos
  • Análisis avanzado
  • Compartir con otros departamentos

Ventaja: Análisis más potente que en el listado.

4. Aprovecha los Colores ​

Identifica rápidamente:

  • Productos bloqueados (rojo)
  • Stock bajo (amarillo)
  • Documentos vencidos (rojo)

Ventaja: Detección visual inmediata de problemas.

5. Usa Atajos de Teclado ​

Aprende los atajos:

  • Ctrl + N: Nuevo registro
  • Ctrl + F: Buscar
  • → / ←: Navegar páginas

Ventaja: Trabajo más rápido y eficiente.

6. Combina Buscador y Filtros ​

Estrategia:

  1. Usa el buscador para búsqueda rápida
  2. Aplica filtros para refinar
  3. Ordena para priorizar

Ventaja: Resultados precisos y ordenados.

7. Guarda Configuraciones Personalizadas ​

Personaliza:

  • Columnas visibles
  • Orden de columnas
  • Filtros favoritos
  • Ordenación preferida

Ventaja: Entorno adaptado a tu forma de trabajar.

Solución de Problemas ​

Problema 1: El Buscador No Encuentra Nada ​

Síntoma: Escribes en el buscador pero no aparecen resultados.

Causas Posibles:

Causa 1: Búsqueda en Campo No Indexado

  • El buscador solo busca en campos específicos

Solución:

  • Usa filtros en lugar del buscador
  • O busca por un campo indexado (referencia, nombre)

Causa 2: Filtros Activos

  • Hay filtros que excluyen los resultados

Solución:

  • Limpia los filtros
  • Intenta de nuevo

Problema 2: No Puedo Guardar un Filtro ​

Síntoma: El botón "Guardar Filtro" no aparece o no funciona.

Causa: No has aplicado ningún filtro.

Solución:

  1. Aplica al menos un filtro
  2. El botón "Guardar Filtro" se activará
  3. Haz clic y guarda

Problema 3: La Exportación a Excel Está Vacía ​

Síntoma: El archivo Excel descargado no tiene datos.

Causas Posibles:

Causa 1: Filtros Demasiado Restrictivos

  • Los filtros excluyen todos los registros

Solución:

  • Revisa y ajusta los filtros
  • Asegúrate de que hay resultados visibles

Causa 2: Error de Exportación

  • Problema técnico

Solución:

  • Intenta exportar a CSV
  • O contacta con soporte

Problema 4: Los Colores No Se Muestran ​

Síntoma: Todos los registros aparecen en blanco.

Causa: El listado no tiene sistema de colores configurado.

Solución:

  • No todos los listados usan colores
  • Verifica la leyenda de colores
  • Si no hay leyenda, el listado no usa colores

Problema 5: No Puedo Eliminar Registros ​

Síntoma: El botón "Eliminar" no funciona o aparece un error.

Causas Posibles:

Causa 1: Registros con Dependencias

  • Los registros tienen datos relacionados

Solución:

  • Elimina primero las dependencias
  • O bloquea en lugar de eliminar

Causa 2: Permisos Insuficientes

  • Tu usuario no tiene permisos para eliminar

Solución:

  • Contacta con el administrador
  • Solicita los permisos necesarios

Preguntas Frecuentes (FAQ) ​

1. ¿Todos los listados funcionan igual? ​

Sí, todos los listados de HolaGest siguen el mismo diseño y funcionamiento. Una vez aprendas uno, sabrás usar todos.

2. ¿Puedo personalizar las columnas del listado? ​

Sí, haz clic en el icono de configuración (⚙️) y selecciona qué columnas mostrar, ocultar o reordenar.

3. ¿Los filtros guardados son permanentes? ​

Sí, los filtros favoritos se guardan permanentemente hasta que los elimines manualmente.

4. ¿Puedo exportar solo los registros seleccionados? ​

Sí, selecciona los registros deseados (checkbox) y luego exporta. Solo se exportarán los seleccionados.

5. ¿Qué diferencia hay entre el buscador del listado y el MegaBuscador? ​

  • Buscador del listado: Busca solo en el listado actual
  • MegaBuscador: Busca en todo el sistema (todos los módulos)

6. ¿Puedo ordenar por varias columnas a la vez? ​

No directamente, pero puedes:

  1. Ordenar por la columna principal
  2. Exportar a Excel
  3. Aplicar ordenación múltiple en Excel

7. ¿Los colores significan lo mismo en todos los listados? ​

No, cada listado puede tener su propia leyenda de colores. Consulta la leyenda específica de cada listado.

8. ¿Puedo imprimir solo una página del listado? ​

No directamente, la impresión incluye todos los registros filtrados. Para imprimir solo algunos:

  1. Selecciona los registros deseados
  2. Exporta a PDF
  3. Imprime el PDF

9. ¿Cuántos registros puedo mostrar por página? ​

Generalmente: 10, 25, 50, 100 o Todos. La opción "Todos" puede ser lenta con muchos registros.

10. ¿Puedo compartir un filtro guardado con otros usuarios? ​

Depende de la configuración. Algunos sistemas permiten filtros compartidos, otros son solo personales. Consulta con tu administrador.

11. ¿Qué pasa si elimino un registro por error? ​

No se puede deshacer. La eliminación es permanente. Asegúrate antes de confirmar. Alternativa: Bloquea en lugar de eliminar.

12. ¿Puedo buscar por fecha? ​

Sí, usa los filtros de fecha. Puedes establecer rangos (desde - hasta) o fechas específicas.

13. ¿El buscador distingue mayúsculas de minúsculas? ​

No, el buscador no distingue entre mayúsculas y minúsculas. "garcía" encontrará "García", "GARCÍA", etc.

14. ¿Puedo ver registros eliminados? ​

No, los registros eliminados no se pueden recuperar desde el listado. Contacta con soporte si necesitas recuperar datos.

15. ¿Hay límite de registros en la exportación? ​

Generalmente no, pero exportaciones muy grandes pueden tardar. Si tienes miles de registros, considera exportar por lotes usando filtros.

Resumen ​

Los listados y filtros de HolaGest son herramientas poderosas que permiten:

✅ Visualizar grandes cantidades de datos de forma organizada ✅ Buscar rápidamente con el buscador o MegaBuscador ✅ Filtrar con criterios avanzados y guardar filtros favoritos ✅ Ordenar por cualquier columna ascendente o descendente ✅ Identificar estados con el sistema de colores ✅ Exportar a Excel, CSV o PDF para análisis ✅ Imprimir listados formateados ✅ Seleccionar múltiples registros para acciones masivas ✅ Personalizar columnas y configuración

Recuerda:

  • Todos los listados funcionan igual (consistencia)
  • Usa filtros favoritos para búsquedas frecuentes
  • Combina buscador, filtros y ordenación para resultados precisos
  • Exporta a Excel para análisis avanzado
  • Aprovecha los colores para identificación visual
  • Personaliza las columnas según tu necesidad
  • Usa atajos de teclado para mayor eficiencia

Con un buen dominio de los listados y filtros, trabajarás de forma mucho más eficiente en HolaGest, encontrando la información que necesitas en segundos y generando informes personalizados con facilidad.

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