📄 Cómo Descargar la Declaración Responsable
🎯 Objetivo
Aprender a descargar la declaración responsable emitida por el creador de VeriFactu de HolaGest, documento necesario para el cumplimiento normativo.
📖 ¿Qué es la Declaración Responsable?
La declaración responsable es un documento oficial emitido por el creador de VeriFactu que certifica que el software cumple con los requisitos técnicos y normativos establecidos por la AEAT.
Contenido de la Declaración
La declaración responsable incluye:
- ✅ Identificación del software: Nombre, versión y características
- ✅ Identificación del creador: Datos del desarrollador del sistema
- ✅ Certificación de cumplimiento: Declaración de que el software cumple con la normativa
- ✅ Especificaciones técnicas: Detalles sobre el funcionamiento del sistema
- ✅ Fecha de emisión: Fecha en que se emitió la declaración
¿Para Qué Sirve?
La declaración responsable sirve para:
- Cumplimiento normativo: Demostrar que usas un software certificado
- Auditorías: Presentar ante la AEAT en caso de inspección
- Tranquilidad legal: Garantizar que el software cumple con la ley
- Documentación: Conservar como parte de la documentación de la empresa
🚀 Cómo Descargar la Declaración Responsable
Acceso
Ruta: Menú Administrador → Acerca de
Procedimiento Paso a Paso
Paso 1: Acceder a la Página "Acerca de"
- Haz clic en el menú Administrador (icono de engranaje)
- Selecciona Acerca de
- Se abrirá una página con información sobre HolaGest
Paso 2: Desplazarse al Final de la Página
- Desplázate hacia abajo hasta el final de la página
- Busca la sección "VeriFactu" o "Declaración Responsable"
Paso 3: Descargar la Declaración
- Haz clic en el botón "Descargar Declaración Responsable" o "Descargar PDF"
- El navegador descargará un archivo PDF
- Guarda el archivo en un lugar seguro
Nombre del archivo:
Declaracion_Responsable_VeriFactu_HolaGest.pdf📄 Contenido de la Declaración Responsable
Secciones del Documento
1. Encabezado
Información incluida:
- Título: "Declaración Responsable - VeriFactu"
- Logo de HolaGest
- Fecha de emisión
2. Identificación del Software
Información incluida:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del software | HolaGest VeriFactu |
| Versión | v0.66 (o la versión actual) |
| Tipo de software | Sistema de gestión de facturación con VeriFactu |
| Plataforma | HolaGest Core2025 |
3. Identificación del Creador
Información incluida:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre o razón social | Datos del desarrollador del sistema |
| NIF/CIF | Número de identificación fiscal |
| Dirección | Dirección completa |
| Contacto | Email y teléfono |
4. Declaración de Cumplimiento
Texto de la declaración:
El abajo firmante, en calidad de creador del software HolaGest VeriFactu,
DECLARA RESPONSABLEMENTE:
1. Que el software cumple con todos los requisitos técnicos establecidos en el
Reglamento de VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024.
2. Que el software implementa correctamente:
- Generación de hash criptográfico (SHA-256)
- Firma digital con certificado electrónico
- Encadenamiento de facturas mediante blockchain
- Generación de códigos QR
- Envío de registros a la AEAT (modo VeriFactu)
- Almacenamiento local de registros (modo NO-VeriFactu)
3. Que el software garantiza la integridad, conservación, accesibilidad,
legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
4. Que el software no permite la ocultación de ventas ni la manipulación de
registros de facturación.
5. Que el software se actualiza regularmente para adaptarse a cambios normativos.
Fecha: [Fecha de emisión]
Firma: [Firma digital del creador]5. Especificaciones Técnicas
Información incluida:
- Algoritmo de hash: SHA-256
- Algoritmo de firma: RSA con certificado X.509
- Formato de datos: JSON según especificaciones AEAT
- Protocolo de comunicación: HTTPS con API REST
- Almacenamiento: Base de datos MySQL/MariaDB
- Encriptación: TLS 1.2 o superior
6. Pie de Página
Información incluida:
- Fecha de emisión
- Número de documento
- Firma digital del creador
📁 Conservación de la Declaración
Dónde Guardar la Declaración
Recomendaciones:
- Carpeta de documentación de la empresa
- Archivo digital en el servidor (con copias de seguridad)
- Copia impresa en el archivo físico de la empresa
- Copia en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.)
Cuánto Tiempo Conservarla
Plazo de conservación: Mínimo 4 años (según normativa fiscal)
Recomendación: Conservar indefinidamente mientras uses el software.
Actualización de la Declaración
Cuándo descargar una nueva declaración:
- ✅ Cuando actualices VeriFactu a una nueva versión
- ✅ Cuando haya cambios normativos importantes
- ✅ Cuando la AEAT lo solicite en una inspección
Frecuencia recomendada: Una vez al año o cuando actualices el sistema.
🏢 Declaración Responsable para Revendedores
¿Eres Revendedor de HolaGest?
Si eres un revendedor de HolaGest y ofreces el software a tus clientes:
⚠️ IMPORTANTE: Debes hacer tu propia declaración responsable entre tú y tus clientes.
Contenido de la Declaración del Revendedor
Tu declaración responsable debe incluir:
- Tus datos como revendedor (nombre, NIF, dirección, contacto)
- Datos del software (HolaGest VeriFactu)
- Declaración de que el software cumple con la normativa
- Compromiso de soporte y actualizaciones
- Fecha y firma
Modelo de Declaración para Revendedores
DECLARACIÓN RESPONSABLE - REVENDEDOR
[Tu Nombre o Razón Social]
NIF/CIF: [Tu NIF]
Dirección: [Tu Dirección]
Email: [Tu Email]
Teléfono: [Tu Teléfono]
DECLARA RESPONSABLEMENTE:
1. Que comercializa el software HolaGest VeriFactu a sus clientes.
2. Que el software cumple con todos los requisitos técnicos establecidos en el
Reglamento de VeriFactu (Real Decreto 1007/2023) y la Orden HAC/1177/2024.
3. Que proporciona soporte técnico a sus clientes para el correcto uso del software.
4. Que mantiene el software actualizado según las actualizaciones del creador.
5. Que informa a sus clientes de cualquier cambio normativo que afecte al software.
Cliente: [Nombre del Cliente]
NIF/CIF: [NIF del Cliente]
Fecha: [Fecha]
Firma: [Tu Firma]Recomendación: Consulta con un asesor legal para elaborar tu declaración responsable.
❓ Preguntas Frecuentes
¿Es obligatorio tener la declaración responsable?
Respuesta: Sí, es recomendable tenerla para demostrar que usas un software certificado en caso de inspección de la AEAT.
¿Puedo usar la declaración del creador del sistema?
Respuesta: Sí, si eres usuario final de HolaGest. Si eres revendedor, debes hacer tu propia declaración.
¿Dónde presento la declaración responsable?
Respuesta: No es necesario presentarla a la AEAT de forma proactiva. Solo debes tenerla disponible en caso de inspección o requerimiento.
¿Qué pasa si no tengo la declaración responsable?
Respuesta: En caso de inspección, la AEAT puede solicitar la declaración. Si no la tienes, puede haber sanciones por no poder demostrar que usas un software certificado.
¿La declaración responsable caduca?
Respuesta: No tiene una fecha de caducidad específica, pero es recomendable actualizarla cuando actualices el sistema o haya cambios normativos.
¿Puedo modificar la declaración responsable?
Respuesta: No, no debes modificar la declaración del creador del sistema. Si eres revendedor, debes hacer tu propia declaración.
📚 Guías Relacionadas
- VeriFactu - Introducción - Qué es VeriFactu y quién está obligado
- Cómo Configurar VeriFactu - Configuración inicial del sistema
🎯 Resumen
Declaración Responsable = Documento que certifica que el software cumple con la normativa VeriFactu
Cómo descargarla:
- Ir a Menú Administrador → Acerca de
- Desplazarse al final de la página
- Hacer clic en "Descargar Declaración Responsable"
- Guardar el archivo PDF
Conservación:
- ✅ Guardar en lugar seguro
- ✅ Conservar mínimo 4 años
- ✅ Actualizar cuando actualices el sistema
Revendedores:
- ⚠️ Deben hacer su propia declaración responsable
- ⚠️ Entre el revendedor y sus clientes
Uso:
- ✅ Presentar en caso de inspección de la AEAT
- ✅ Conservar como documentación de la empresa
- ✅ Demostrar cumplimiento normativo
¡Ya sabes cómo descargar y conservar la declaración responsable! Ahora tienes toda la documentación necesaria para el cumplimiento normativo. 📄