Modelo 303 para HolaGest
El Modelo 303 es la declaración trimestral (o mensual) del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que deben presentar todas las empresas y autónomos sujetos a IVA en España. Este modelo resume el IVA repercutido en las ventas y el IVA soportado en las compras, determinando la cantidad a ingresar o a devolver.
HolaGest genera automáticamente el Modelo 303 a partir de las facturas registradas, facilitando enormemente el cumplimiento de esta obligación fiscal trimestral.
📑 Tabla de Contenidos
- ¿Qué es el Modelo 303?
- ¿Quién Debe Presentarlo?
- Periodicidad de Presentación
- Cómo Generar el Modelo 303
- Contenido del Modelo
- Interpretación del Modelo
- Verificación Antes de Presentar
- Exportación y Presentación
- Casos Especiales
- Preguntas Frecuentes
📊 ¿Qué es el Modelo 303?
El Modelo 303 es la autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA).
Concepto Básico
IVA Repercutido (en ventas):
- IVA que cobra la empresa a sus clientes
- Se debe ingresar a Hacienda
IVA Soportado (en compras):
- IVA que paga la empresa a sus proveedores
- Se puede deducir
Resultado:
Resultado = IVA Repercutido - IVA Soportado
Si Resultado > 0: A ingresar (la empresa debe pagar a Hacienda)
Si Resultado < 0: A compensar o devolver (Hacienda debe devolver a la empresa)Ejemplo Sencillo
Trimestre 1 de 2024:
Ventas:
- Base imponible: 10.000€
- IVA 21%: 2.100€
- Total facturado: 12.100€
Compras:
- Base imponible: 6.000€
- IVA 21%: 1.260€
- Total pagado: 7.260€
Resultado:
IVA Repercutido: 2.100€
IVA Soportado: -1.260€
----------------------------
A INGRESAR: 840€La empresa debe pagar 840€ a Hacienda.
👥 ¿Quién Debe Presentarlo?
Deben presentar el Modelo 303:
✅ Todas las empresas sujetas a IVA ✅ Todos los autónomos sujetos a IVA ✅ Sociedades de cualquier tipo ✅ Profesionales que facturen con IVA
Excepciones (no deben presentarlo):
❌ Empresas en régimen de franquicia (pequeño empresario) ❌ Actividades exentas de IVA (educación, sanidad, seguros, etc.) ❌ Empresas en régimen especial simplificado (módulos) - presentan Modelo 310
📅 Periodicidad de Presentación
Declaración Trimestral (Mayoría de Empresas)
Trimestre 1 (enero, febrero, marzo):
- Plazo: Del 1 al 20 de abril
Trimestre 2 (abril, mayo, junio):
- Plazo: Del 1 al 20 de julio
Trimestre 3 (julio, agosto, septiembre):
- Plazo: Del 1 al 20 de octubre
Trimestre 4 (octubre, noviembre, diciembre):
- Plazo: Del 1 al 30 de enero del año siguiente
Declaración Mensual (Grandes Empresas)
Quién debe presentar mensualmente:
- Empresas con volumen de operaciones superior a 6.010.121,04€ en el año anterior
- Empresas inscritas en el Registro de Devolución Mensual (REDEME)
- Empresas que lo soliciten voluntariamente
Plazo: Del 1 al 20 del mes siguiente
Ejemplo: IVA de enero se presenta del 1 al 20 de febrero
🔧 Cómo Generar el Modelo 303
Paso 1: Verificar Facturas
Antes de generar el modelo, asegúrese de que:
✅ Todas las facturas de compras están registradas ✅ Todas las facturas de ventas están registradas ✅ Los impuestos están correctamente configurados ✅ No hay facturas con errores
Recomendación: Genere primero el Informe de Impuestos para verificar.
Paso 2: Acceder al Modelo 303
Menú Informes > Modelo 303
Paso 3: Crear Nuevo Modelo
Pulse el botón "Nuevo"
Paso 4: Configurar el Modelo
Complete los campos del formulario:
Ejercicio:
- Seleccione el año (ej: 2024)
Periodo:
- 1T: Primer trimestre (enero-marzo)
- 2T: Segundo trimestre (abril-junio)
- 3T: Tercer trimestre (julio-septiembre)
- 4T: Cuarto trimestre (octubre-diciembre)
- 01 a 12: Meses (si presenta mensualmente)
Ejemplo para el primer trimestre de 2024:
- Ejercicio: 2024
- Periodo: 1T
Paso 5: Guardar
Pulse "Guardar"
HolaGest calculará automáticamente todos los datos del modelo a partir de las facturas registradas.
Paso 6: Revisar
Revise los datos calculados:
Resumen:
- IVA devengado (repercutido)
- IVA deducible (soportado)
- Resultado (a ingresar o a compensar)
Detalle de compras:
- Listado de facturas de compras
- Desglose de IVA soportado
Detalle de ventas:
- Listado de facturas de ventas
- Desglose de IVA repercutido
Paso 7: Imprimir/Exportar
Pulse el botón "Imprimir" para exportar el modelo.
📋 Contenido del Modelo
El Modelo 303 contiene las siguientes secciones:
I. IVA Devengado (Repercutido)
Régimen General:
Casilla 01: Base imponible al 21% Casilla 02: Cuota de IVA al 21%
Casilla 03: Base imponible al 10% Casilla 04: Cuota de IVA al 10%
Casilla 05: Base imponible al 4% Casilla 06: Cuota de IVA al 4%
Casilla 07: Base imponible a otros tipos Casilla 08: Cuota de IVA a otros tipos
Adquisiciones intracomunitarias:
Casilla 09: Base imponible Casilla 10: Cuota de IVA
Modificaciones:
Casilla 11: Modificaciones de bases y cuotas (rectificativas)
Total IVA devengado:
Casilla 12: Suma de casillas 02 + 04 + 06 + 08 + 10 + 11
II. IVA Deducible (Soportado)
Por operaciones interiores corrientes:
Casilla 13: Base imponible Casilla 14: Cuota de IVA deducible
Por adquisiciones intracomunitarias:
Casilla 15: Base imponible Casilla 16: Cuota de IVA deducible
Por importaciones:
Casilla 17: Base imponible Casilla 18: Cuota de IVA deducible
Compensaciones régimen especial:
Casilla 19: Compensaciones REAGP
Modificaciones:
Casilla 20: Modificaciones de bases y cuotas (rectificativas)
Rectificación de deducciones:
Casilla 21: Regularización de bienes de inversión
Total IVA deducible:
Casilla 22: Suma de casillas 14 + 16 + 18 + 19 + 20 + 21
III. Resultado
Diferencia:
Casilla 23: Casilla 12 - Casilla 22
Resultado:
Casilla 24: A ingresar (si casilla 23 > 0) Casilla 25: A compensar (si casilla 23 < 0)
Resultado de la declaración:
Casilla 26: Cantidad a ingresar (después de compensaciones)
IV. Información Adicional
Operaciones realizadas:
Casilla 27: Operaciones no sujetas Casilla 28: Operaciones con inversión del sujeto pasivo Casilla 29: Operaciones en régimen simplificado Casilla 30: Operaciones con recargo de equivalencia
Entregas intracomunitarias:
Casilla 31: Base imponible de entregas intracomunitarias
Exportaciones:
Casilla 32: Base imponible de exportaciones
📖 Interpretación del Modelo
Resultado a Ingresar
Casilla 26 > 0: Debe pagar a Hacienda
Qué significa: Ha repercutido más IVA del que ha soportado
Ejemplo:
IVA Repercutido (ventas): 5.000€
IVA Soportado (compras): -3.000€
-----------------------------------
A INGRESAR: 2.000€Acción: Pagar 2.000€ a Hacienda antes del plazo
Resultado a Compensar
Casilla 25 > 0: Hacienda le debe devolver (o compensar en próximas declaraciones)
Qué significa: Ha soportado más IVA del que ha repercutido
Ejemplo:
IVA Repercutido (ventas): 2.000€
IVA Soportado (compras): -5.000€
-----------------------------------
A COMPENSAR: 3.000€Opciones:
- Compensar: Usar en próximas declaraciones
- Solicitar devolución: Pedir que Hacienda devuelva el dinero
Resultado Cero
Casilla 26 = 0: No hay que pagar ni devolver
Qué significa: IVA repercutido = IVA soportado
Acción: Presentar el modelo sin pago
✅ Verificación Antes de Presentar
Antes de presentar el Modelo 303, verifique:
1. Todas las Facturas Registradas
✅ Facturas de compras: Todas registradas ✅ Facturas de ventas: Todas registradas ✅ Facturas rectificativas: Incluidas ✅ Facturas intracomunitarias: Registradas correctamente
2. Impuestos Correctos
✅ Tipos de IVA: 21%, 10%, 4% correctamente aplicados ✅ Exenciones: Facturas exentas marcadas correctamente ✅ Inversión del sujeto pasivo: Aplicada donde corresponde
3. Fechas Correctas
✅ Periodo correcto: Facturas del trimestre/mes correspondiente ✅ Fecha de factura: Dentro del periodo ✅ Fecha de operación: Correcta (importante para IVA de caja)
4. Comparar con Informe de Impuestos
- Genere el Informe de Impuestos
- Compare los totales con el Modelo 303
- Deben coincidir
5. Revisar con el Asesor
Recomendación: Envíe el modelo a su asesor fiscal antes de presentar
💾 Exportación y Presentación
Formatos de Exportación
PDF:
- Para revisión
- Para enviar al asesor
- Para archivar
BOE (Formato oficial):
- Para presentación telemática
- Formato de la Agencia Tributaria
Cómo Exportar
Paso 1: Abra el Modelo 303 generado
Paso 2: Pulse "Imprimir"
Paso 3: Seleccione formato:
- PDF: Para revisión
- BOE: Para presentación
Presentación Telemática
Opción 1: A través del asesor
- Exporte el modelo a PDF y BOE
- Envíe ambos archivos al asesor
- El asesor lo presenta
Opción 2: Presentación directa
- Exporte el modelo a BOE
- Acceda a la web de la Agencia Tributaria
- Identifíquese con certificado digital o Cl@ve
- Importe el archivo BOE
- Revise los datos
- Presente el modelo
- Pague si hay cantidad a ingresar
Pago del IVA
Si hay cantidad a ingresar:
Domiciliación bancaria:
- Se carga automáticamente en la cuenta
- Debe estar domiciliado previamente
Pago directo:
- NRC (Número de Referencia Completo)
- Pago en banco o por internet
Plazo: Mismo plazo que la presentación (día 20 o 30)
🔍 Casos Especiales
IVA de Caja (Criterio de Caja)
Si aplica el criterio de caja:
IVA Repercutido: Se declara cuando se cobra, no cuando se factura
IVA Soportado: Se deduce cuando se paga, no cuando se recibe la factura
En HolaGest: Marque las facturas con criterio de caja
Inversión del Sujeto Pasivo
En algunas operaciones, el IVA lo paga el comprador, no el vendedor:
Ejemplos:
- Entregas de oro
- Entregas de inmuebles
- Servicios de construcción (en algunos casos)
En el Modelo 303:
- Aparece en casilla 28
- El IVA se repercute y se deduce a la vez (efecto neutro)
Operaciones Intracomunitarias
Adquisiciones intracomunitarias:
- Compras a empresas de otros países de la UE
- Se declara el IVA (casilla 09-10)
- Se deduce el mismo IVA (casilla 15-16)
- Efecto neutro
Entregas intracomunitarias:
- Ventas a empresas de otros países de la UE
- Sin IVA (exentas)
- Se declara la base en casilla 31
Recargo de Equivalencia
Si vende a comerciantes en recargo de equivalencia:
Qué es: Régimen especial para pequeños comerciantes
Cómo se declara:
- IVA normal + Recargo de equivalencia
- El recargo se declara en casilla 30
❓ Preguntas Frecuentes
❔ ¿Debo presentar el Modelo 303 aunque no haya tenido actividad?
Sí, debe presentar el modelo aunque no haya tenido actividad (modelo en blanco o con ceros).
Excepción: Si está en el régimen de franquicia o exento de IVA.
❔ ¿Qué pasa si presento fuera de plazo?
Consecuencias:
- Recargo por presentación fuera de plazo (5%, 10%, 15% o 20% según el retraso)
- Intereses de demora
- Posible sanción
Recomendación: Presente siempre dentro del plazo.
❔ ¿Puedo modificar un Modelo 303 ya presentado?
Sí, puede presentar una declaración complementaria o sustitutiva:
Complementaria: Si faltaron datos (aumenta la cantidad a pagar) Sustitutiva: Si hubo errores (puede aumentar o disminuir)
Cómo: Marque la casilla correspondiente en el nuevo modelo.
❔ ¿Qué hago si el resultado es a devolver?
Opciones:
- Compensar: Usar en próximas declaraciones (opción por defecto)
- Solicitar devolución: Marcar casilla de solicitud de devolución
Recomendación: Normalmente es mejor compensar, salvo que necesite el dinero urgentemente.
❔ ¿Puedo deducir todo el IVA soportado?
No siempre:
❌ IVA no deducible:
- Gastos de representación
- Vehículos de turismo (salvo excepciones)
- Gastos de hostelería y restauración (50% deducible)
✅ IVA deducible:
- Compras de mercaderías
- Gastos de la actividad
- Inversiones
Consulte con su asesor sobre qué IVA puede deducir.
❔ ¿Qué es la prorrata de IVA?
La prorrata se aplica cuando la empresa realiza:
- Actividades con IVA (sujetas)
- Actividades sin IVA (exentas)
Ejemplo: Banco que hace préstamos (exentos) y alquila cajas de seguridad (con IVA)
Cómo funciona: Solo se puede deducir un % del IVA soportado
En HolaGest: Configure la prorrata en la configuración de impuestos
❔ ¿Debo presentar el modelo aunque esté en módulos?
No, si está en el régimen de módulos (estimación objetiva), presenta el Modelo 310, no el 303.
Excepción: Si renuncia a módulos, presenta el 303.
❔ ¿Puedo presentar el modelo sin asesor?
Sí, puede presentarlo directamente:
- Genere el modelo en HolaGest
- Exporte a BOE
- Presente en la web de la AEAT
Recomendación: Si no tiene experiencia, es mejor que lo revise un asesor.
❔ ¿Qué pasa si me equivoco en el modelo?
Si aún no lo ha presentado: Corrija y presente el correcto
Si ya lo presentó:
- Presente una declaración complementaria (si faltaron datos)
- Presente una declaración sustitutiva (si hubo errores)
Importante: Cuanto antes corrija, menores serán los recargos.
❔ ¿El Modelo 303 es lo mismo que el resumen anual?
No:
Modelo 303: Declaración trimestral o mensual Modelo 390: Resumen anual (se presenta en enero del año siguiente)
El Modelo 390 es un resumen de los cuatro Modelos 303 del año.
Última actualización: Marzo 2024 Versión: HolaGest Core 2025
Documentación relacionada:
- Menú Informes
- Cómo Sacar un Desglose de Impuestos
- Modelo 111 para HolaGest
- Configuración de Impuestos y Retenciones
Soporte técnico:
Si tiene problemas con el Modelo 303, contacte con soporte proporcionando:
- Ejercicio y periodo
- Datos del modelo generado
- Dudas específicas
Importante: Para cuestiones fiscales específicas, consulte siempre con su asesor fiscal.