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Menú RR.HH. (Recursos Humanos)

Descripción General

El Menú RR.HH. es el módulo central para la gestión integral de recursos humanos en HolaGest. Este sistema permite administrar todo el ciclo de vida del empleado, desde su alta inicial hasta la gestión diaria de asistencia, documentación, sanciones y beneficios.

Este módulo está diseñado para empresas que necesitan un control exhaustivo de su personal, cumpliendo con las normativas laborales y facilitando la administración de nóminas, horarios y prestaciones.


🎯 Objetivos del Módulo

El Menú RR.HH. permite:

  • Gestionar empleados: Crear, modificar y administrar la información completa de cada empleado
  • Controlar asistencia: Registrar entradas, salidas, horas extras y ausencias
  • Administrar documentación: Almacenar contratos, certificados y documentos del personal
  • Gestionar sanciones: Registrar y controlar amonestaciones y sanciones disciplinarias
  • Controlar vales: Administrar vales de efectivo y anticipos de nómina
  • Integrar con dispositivos: Conectar con sistemas biométricos de control de acceso
  • Generar reportes: Obtener informes de asistencia, horas trabajadas y productividad

📊 Estructura del Módulo

El Menú RR.HH. se organiza en las siguientes secciones principales:

1. Gestión de Empleados

  • Alta de nuevos empleados
  • Datos personales y laborales
  • Configuración de horarios y turnos
  • Asignación de departamentos y puestos

2. Control de Asistencia

  • Registro de entradas y salidas
  • Gestión de horas extras
  • Control de ausencias y permisos
  • Integración con dispositivos biométricos

3. Documentación del Personal

  • Contratos laborales
  • Certificados médicos
  • Documentos de identidad
  • Archivos adjuntos personalizados

4. Gestión Disciplinaria

  • Registro de sanciones
  • Amonestaciones verbales y escritas
  • Historial disciplinario
  • Seguimiento de medidas correctivas

5. Beneficios y Vales

  • Vales de efectivo
  • Anticipos de nómina
  • Préstamos al personal
  • Control de descuentos

🚀 Acceso al Módulo

Ubicación en el Sistema

Para acceder al Menú RR.HH.:

  1. Inicie sesión en HolaGest con credenciales de administrador o usuario con permisos de RR.HH.
  2. En el menú principal, localice la opción "RR.HH." o "Recursos Humanos"
  3. Haga clic para acceder al panel principal del módulo

Permisos Requeridos

El acceso al módulo de RR.HH. requiere permisos específicos:

  • Administrador: Acceso completo a todas las funciones
  • Gerente de RR.HH.: Gestión de empleados, asistencia y documentación
  • Supervisor: Consulta de información y registro de asistencia
  • Empleado: Acceso limitado a su propio panel personal

Nota de Seguridad: La información de recursos humanos es sensible y confidencial. Asegúrese de que solo el personal autorizado tenga acceso a este módulo.


📋 Componentes Principales

Panel Principal de RR.HH.

Al acceder al módulo, encontrará:

Listado de Empleados

  • Vista general de todos los empleados activos
  • Filtros por departamento, puesto, estado
  • Búsqueda rápida por nombre, código o documento
  • Indicadores visuales de estado (activo, inactivo, suspendido)

Acciones Rápidas

  • Nuevo Empleado: Crear un nuevo registro de empleado
  • Registrar Asistencia: Marcar entrada/salida manual
  • Generar Reporte: Crear informes de asistencia o nómina
  • Configuración: Ajustar parámetros del módulo

Indicadores y Estadísticas

  • Total de empleados activos
  • Asistencias del día
  • Ausencias y retardos
  • Horas extras acumuladas
  • Vales pendientes de pago

🔧 Configuración Inicial

Antes de Comenzar

Para utilizar eficientemente el módulo de RR.HH., es recomendable configurar:

1. Datos Básicos de la Empresa

  • Razón social y datos fiscales
  • Horarios laborales estándar
  • Políticas de asistencia
  • Tipos de contrato utilizados

2. Estructura Organizacional

  • Departamentos o áreas
  • Puestos de trabajo
  • Niveles jerárquicos
  • Centros de costo

3. Catálogos de RR.HH.

  • Tipos de empleado (planta, eventual, honorarios)
  • Tipos de contrato (indefinido, temporal, por obra)
  • Tipos de jornada (completa, parcial, mixta)
  • Motivos de ausencia (enfermedad, permiso, vacaciones)

4. Parámetros de Nómina

  • Periodicidad de pago (semanal, quincenal, mensual)
  • Conceptos de percepción (sueldo, bonos, comisiones)
  • Conceptos de deducción (impuestos, préstamos, faltas)
  • Configuración de horas extras

5. Dispositivos de Control

  • Configuración de relojes checadores
  • Integración con sistemas biométricos
  • Sincronización de registros
  • Reglas de validación de asistencia

Recomendación: Consulte la sección Configuración por Defecto para establecer los parámetros iniciales del sistema.


👥 Gestión de Empleados

Crear un Nuevo Empleado

El proceso de alta de empleados incluye:

Paso 1: Datos Personales

  • Nombre completo
  • Fecha de nacimiento
  • Lugar de nacimiento
  • Estado civil
  • Género
  • Nacionalidad

Paso 2: Datos de Contacto

  • Dirección completa
  • Teléfonos (casa, móvil, emergencia)
  • Correo electrónico personal
  • Correo electrónico corporativo

Paso 3: Documentos de Identidad

  • Número de identificación oficial (INE, DNI, Pasaporte)
  • RFC o número fiscal
  • CURP o equivalente
  • Número de seguridad social
  • Licencia de conducir (si aplica)

Paso 4: Datos Laborales

  • Fecha de ingreso
  • Departamento
  • Puesto
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada
  • Salario base
  • Horario asignado

Paso 5: Datos Bancarios

  • Banco
  • Número de cuenta
  • CLABE interbancaria
  • Método de pago preferido

Paso 6: Beneficiarios

  • Nombre del beneficiario
  • Parentesco
  • Porcentaje de beneficio
  • Datos de contacto

Guía Completa: Consulte Mi Primer Empleado para un tutorial paso a paso del proceso de alta.


⏰ Control de Asistencia

Registro de Entradas y Salidas

El sistema permite registrar la asistencia mediante:

1. Registro Manual

  • Captura directa desde el panel de RR.HH.
  • Registro por supervisor o administrador
  • Ajustes y correcciones de horario
  • Justificación de modificaciones

2. Dispositivos Biométricos

  • Integración con relojes checadores
  • Lectura de huella digital
  • Reconocimiento facial
  • Tarjetas de proximidad (RFID)

3. Aplicación Móvil

  • Check-in desde smartphone
  • Geolocalización de registro
  • Fotografía de verificación
  • Registro para personal en campo

Tipos de Registro

El sistema reconoce diferentes tipos de marcaje:

  • Entrada Normal: Inicio de jornada laboral
  • Salida a Comer: Inicio de periodo de comida
  • Regreso de Comer: Fin de periodo de comida
  • Salida Normal: Fin de jornada laboral
  • Entrada Extra: Inicio de tiempo extra
  • Salida Extra: Fin de tiempo extra

Cálculo Automático

El sistema calcula automáticamente:

  • Horas trabajadas: Tiempo efectivo de trabajo
  • Horas extras: Tiempo adicional a la jornada normal
  • Retardos: Minutos de llegada tarde
  • Faltas: Ausencias no justificadas
  • Tiempo de comida: Duración del periodo de alimentos

Gestión de Ausencias

Tipos de ausencia que puede registrar:

  • Vacaciones: Días de descanso programados
  • Permisos: Ausencias autorizadas (médicas, personales)
  • Incapacidades: Ausencias por enfermedad certificada
  • Faltas: Ausencias no justificadas
  • Suspensiones: Ausencias por sanción disciplinaria
  • Días festivos: Días no laborables oficiales

Más Información: Consulte Control de Asistencia para detalles sobre la gestión de horarios y asistencia.


📄 Documentación del Personal

Tipos de Documentos

El sistema permite almacenar diversos tipos de documentos:

Documentos Personales

  • Acta de nacimiento
  • Identificación oficial (INE, DNI, Pasaporte)
  • CURP o documento equivalente
  • RFC o número fiscal
  • Comprobante de domicilio
  • Certificados de estudios

Documentos Laborales

  • Contrato de trabajo
  • Carta de recomendación
  • Constancias laborales
  • Evaluaciones de desempeño
  • Acuerdos y convenios
  • Finiquitos de empleos anteriores

Documentos Médicos

  • Certificado médico de ingreso
  • Análisis clínicos
  • Certificados de vacunación
  • Incapacidades médicas
  • Constancias de salud

Documentos Administrativos

  • Alta en seguridad social
  • Comprobantes de pago
  • Recibos de nómina
  • Avisos de modificación salarial
  • Cartas administrativas

Gestión de Archivos

Funcionalidades del sistema de documentos:

  • Carga múltiple: Subir varios archivos simultáneamente
  • Categorización: Organizar por tipo de documento
  • Versionado: Mantener historial de versiones
  • Búsqueda: Localizar documentos rápidamente
  • Descarga: Obtener copias de los archivos
  • Compartir: Enviar documentos por correo
  • Caducidad: Alertas de documentos próximos a vencer

Guía Detallada: Consulte Archivos y Documentos de los Empleados para más información.


⚠️ Gestión de Sanciones

Tipos de Sanciones

El sistema permite registrar diferentes niveles de sanciones:

1. Amonestación Verbal

  • Llamada de atención informal
  • Sin registro permanente
  • Propósito correctivo
  • Primera instancia disciplinaria

2. Amonestación Escrita

  • Documento formal de advertencia
  • Registro en expediente
  • Firma del empleado requerida
  • Segunda instancia disciplinaria

3. Suspensión

  • Suspensión temporal sin goce de sueldo
  • Días específicos de suspensión
  • Registro de motivo y duración
  • Tercera instancia disciplinaria

4. Rescisión de Contrato

  • Terminación de la relación laboral
  • Justificación legal requerida
  • Proceso de finiquito
  • Última instancia disciplinaria

Registro de Sanciones

Información que debe capturarse:

  • Fecha del incidente: Cuándo ocurrió la falta
  • Tipo de sanción: Nivel de medida disciplinaria
  • Motivo: Descripción detallada de la falta
  • Testigos: Personal que presenció el incidente
  • Evidencias: Documentos, fotos, videos de respaldo
  • Acciones correctivas: Medidas para evitar reincidencia
  • Seguimiento: Fechas de revisión y evaluación

Proceso Disciplinario

Pasos recomendados para aplicar sanciones:

  1. Investigación: Recopilar información sobre el incidente
  2. Notificación: Informar al empleado sobre la falta
  3. Audiencia: Escuchar la versión del empleado
  4. Decisión: Determinar la sanción apropiada
  5. Documentación: Registrar formalmente la sanción
  6. Notificación formal: Entregar documento al empleado
  7. Seguimiento: Monitorear el comportamiento posterior

Más Detalles: Consulte Sanciones para información completa sobre el proceso disciplinario.


💰 Vales de Efectivo

Descripción

Los vales de efectivo son anticipos o préstamos que la empresa otorga a los empleados, los cuales se descuentan posteriormente de su nómina.

Tipos de Vales

El sistema permite gestionar:

1. Vales de Despensa

  • Apoyo para compra de alimentos
  • Monto fijo o variable
  • Periodicidad definida
  • Descuento automático en nómina

2. Anticipos de Nómina

  • Adelanto de sueldo
  • Porcentaje del salario
  • Descuento en siguiente pago
  • Límite de anticipos por periodo

3. Préstamos al Personal

  • Monto mayor a un anticipo
  • Plazo de pago definido
  • Descuentos parciales en nómina
  • Cálculo de intereses (si aplica)

4. Vales de Gasolina

  • Para personal con vehículo asignado
  • Control de consumo
  • Validación de kilometraje
  • Descuento o reembolso

Proceso de Solicitud

Flujo de trabajo para vales:

  1. Solicitud: El empleado solicita el vale
  2. Autorización: Supervisor o RR.HH. aprueba
  3. Emisión: Se genera el vale en el sistema
  4. Entrega: Se entrega el efectivo o vale al empleado
  5. Registro: Se documenta la transacción
  6. Descuento: Se aplica el descuento en nómina
  7. Liquidación: Se completa el pago del vale

Control de Vales

El sistema permite:

  • Límites por empleado: Monto máximo de vales activos
  • Historial completo: Registro de todos los vales otorgados
  • Estado de vales: Pendientes, en descuento, liquidados
  • Reportes: Vales por periodo, por empleado, por tipo
  • Alertas: Notificaciones de vales próximos a liquidar
  • Integración con nómina: Descuentos automáticos

Guía Completa: Consulte Vales de Efectivo para detalles sobre la gestión de vales.


🖥️ Panel del Empleado

Acceso Personal

Cada empleado puede acceder a su panel personal donde puede:

Información Personal

  • Consultar sus datos personales
  • Actualizar información de contacto
  • Modificar datos bancarios
  • Actualizar beneficiarios

Asistencia

  • Ver su registro de asistencia
  • Consultar horas trabajadas
  • Revisar horas extras acumuladas
  • Verificar retardos y faltas

Documentos

  • Descargar recibos de nómina
  • Consultar su contrato
  • Ver constancias laborales
  • Acceder a documentos personales

Solicitudes

  • Solicitar vacaciones
  • Pedir permisos
  • Solicitar vales de efectivo
  • Reportar incidencias

Nómina

  • Consultar historial de pagos
  • Ver desglose de percepciones y deducciones
  • Descargar comprobantes fiscales
  • Revisar vales y descuentos

Más Información: Consulte Panel del Empleado para conocer todas las funcionalidades del portal personal.


🔌 Integración con Dispositivos Biométricos

Dispositivos Compatibles

HolaGest puede integrarse con diversos sistemas de control de acceso:

Relojes Checadores

  • Relojes de huella digital
  • Relojes de reconocimiento facial
  • Relojes de tarjeta de proximidad
  • Relojes con teclado numérico

Marcas Compatibles

  • ZKTeco
  • Suprema
  • Anviz
  • Hikvision
  • Dahua
  • Y otras marcas con protocolo estándar

Configuración de Dispositivos

Pasos para integrar dispositivos:

  1. Conexión física: Conectar el dispositivo a la red
  2. Configuración IP: Asignar dirección IP al dispositivo
  3. Registro en HolaGest: Agregar el dispositivo al sistema
  4. Sincronización: Configurar intervalos de sincronización
  5. Pruebas: Verificar la comunicación y registro
  6. Activación: Poner en producción el dispositivo

Sincronización de Datos

El sistema sincroniza automáticamente:

  • Registros de asistencia: Entradas y salidas
  • Datos de empleados: Alta de nuevos empleados en dispositivo
  • Huellas digitales: Registro de biometría
  • Configuración: Horarios y reglas de asistencia

Guía Técnica: Consulte Dispositivos Biométricos para instrucciones detalladas de configuración.


📊 Reportes e Informes

Reportes Disponibles

El módulo de RR.HH. ofrece diversos reportes:

Reportes de Asistencia

  • Asistencia diaria por empleado
  • Resumen semanal/mensual de asistencia
  • Reporte de retardos y faltas
  • Horas extras por periodo
  • Ausencias y permisos

Reportes de Nómina

  • Pre-nómina para revisión
  • Nómina detallada por empleado
  • Resumen de percepciones y deducciones
  • Vales y descuentos aplicados
  • Comparativo de nóminas

Reportes Administrativos

  • Listado de empleados activos
  • Empleados por departamento
  • Cumpleaños del mes
  • Antigüedad del personal
  • Documentos próximos a vencer

Reportes Disciplinarios

  • Sanciones por periodo
  • Historial disciplinario por empleado
  • Incidencias por tipo
  • Seguimiento de medidas correctivas

Exportación de Datos

Los reportes pueden exportarse en diversos formatos:

  • PDF: Para impresión y archivo
  • Excel: Para análisis y manipulación de datos
  • CSV: Para importación en otros sistemas
  • XML: Para integración con sistemas contables

🔄 Integración con Otros Módulos

Módulo de Contabilidad

El módulo de RR.HH. se integra con Contabilidad para:

  • Pólizas de nómina: Generación automática de asientos contables
  • Provisiones: Cálculo de provisiones de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional
  • Impuestos: Cálculo de retenciones y aportaciones patronales
  • Pagos: Registro de pagos de nómina en bancos

Módulo de Informes

Integración para reportes consolidados:

  • Dashboards ejecutivos: Indicadores clave de RR.HH.
  • Análisis de costos: Costo de nómina por departamento
  • Productividad: Horas trabajadas vs. producción
  • Rotación de personal: Índices de rotación y retención

Módulo de Configuración

Configuraciones compartidas:

  • Usuarios del sistema: Empleados con acceso a HolaGest
  • Permisos y roles: Asignación de permisos por puesto
  • Notificaciones: Alertas de cumpleaños, documentos vencidos
  • Flujos de aprobación: Autorizaciones de vacaciones, vales, etc.

⚙️ Configuración Avanzada

Parámetros del Sistema

Configuraciones globales del módulo:

Políticas de Asistencia

  • Tolerancia de retardo (minutos)
  • Redondeo de horarios
  • Cálculo de horas extras
  • Validación de registros duplicados

Políticas de Nómina

  • Periodicidad de pago
  • Día de pago
  • Conceptos de percepción y deducción
  • Cálculo de impuestos

Políticas de Vacaciones

  • Días de vacaciones por antigüedad
  • Periodo de generación
  • Prima vacacional
  • Reglas de solicitud

Políticas de Vales

  • Monto máximo por empleado
  • Número máximo de vales activos
  • Porcentaje máximo de descuento en nómina
  • Autorización requerida

Personalización

El sistema permite personalizar:

  • Campos personalizados: Agregar campos específicos de la empresa
  • Catálogos propios: Crear catálogos personalizados
  • Reportes a medida: Diseñar reportes específicos
  • Flujos de trabajo: Configurar procesos de aprobación

Configuración Detallada: Consulte Configuración por Defecto para ajustar los parámetros del sistema.


📱 Acceso Móvil

Aplicación Móvil

HolaGest ofrece aplicación móvil para:

Empleados

  • Registrar asistencia desde smartphone
  • Consultar recibos de nómina
  • Solicitar vacaciones y permisos
  • Ver calendario de trabajo
  • Recibir notificaciones

Supervisores

  • Aprobar solicitudes de vacaciones
  • Revisar asistencia del equipo
  • Autorizar vales de efectivo
  • Consultar reportes básicos

Administradores de RR.HH.

  • Gestión completa desde dispositivo móvil
  • Registro de asistencia manual
  • Consulta de información de empleados
  • Aprobación de solicitudes

🔒 Seguridad y Privacidad

Protección de Datos

El módulo de RR.HH. implementa medidas de seguridad:

  • Encriptación: Datos sensibles encriptados en base de datos
  • Control de acceso: Permisos granulares por función
  • Auditoría: Registro de todas las operaciones
  • Respaldos: Copias de seguridad automáticas
  • Cumplimiento legal: Apego a leyes de protección de datos

Privacidad del Empleado

Garantías de privacidad:

  • Acceso restringido: Solo personal autorizado puede ver datos sensibles
  • Consentimiento: Autorización del empleado para uso de datos
  • Derecho de acceso: Empleados pueden consultar su información
  • Derecho de rectificación: Empleados pueden solicitar correcciones
  • Derecho al olvido: Eliminación de datos al término de relación laboral

🆘 Soporte y Ayuda

Recursos Disponibles

Para obtener ayuda con el módulo de RR.HH.:

Documentación

  • Guías de usuario detalladas
  • Tutoriales paso a paso
  • Videos instructivos
  • Preguntas frecuentes (FAQ)

Soporte Técnico

  • Mesa de ayuda por correo electrónico
  • Chat en línea durante horario laboral
  • Soporte telefónico para emergencias
  • Acceso remoto para resolución de problemas

Capacitación

  • Cursos de capacitación inicial
  • Webinars periódicos
  • Sesiones personalizadas
  • Material de consulta descargable

📚 Guías Relacionadas

Para profundizar en temas específicos del módulo de RR.HH., consulte las siguientes guías:

Configuración Inicial

Gestión de Empleados

Control de Asistencia

Portal del Empleado


💡 Mejores Prácticas

Recomendaciones Generales

Para un uso óptimo del módulo de RR.HH.:

1. Mantenga la Información Actualizada

  • Actualice datos de empleados regularmente
  • Revise y actualice documentos vencidos
  • Mantenga al día los registros de asistencia
  • Actualice cambios de puesto o salario oportunamente

2. Establezca Procesos Claros

  • Defina flujos de aprobación para solicitudes
  • Establezca políticas claras de asistencia
  • Documente procedimientos disciplinarios
  • Comunique políticas a todo el personal

3. Realice Auditorías Periódicas

  • Revise registros de asistencia mensualmente
  • Verifique cálculos de nómina antes de pagar
  • Audite vales y descuentos aplicados
  • Revise permisos de acceso al sistema

4. Capacite al Personal

  • Entrene a usuarios del sistema regularmente
  • Actualice conocimientos con nuevas funcionalidades
  • Documente procedimientos internos
  • Comparta mejores prácticas entre usuarios

5. Respalde la Información

  • Configure respaldos automáticos diarios
  • Almacene copias en ubicación segura
  • Pruebe restauración de respaldos periódicamente
  • Mantenga respaldos históricos por tiempo legal requerido

🎓 Casos de Uso Comunes

Escenario 1: Alta de Nuevo Empleado

Situación: Contratar a un nuevo empleado

Proceso:

  1. Crear registro del empleado con datos personales
  2. Capturar datos laborales y asignar puesto
  3. Registrar datos bancarios para pago de nómina
  4. Cargar documentos requeridos (contrato, identificación)
  5. Dar de alta en dispositivo biométrico
  6. Asignar usuario y contraseña para acceso al sistema
  7. Configurar beneficiarios y datos de emergencia

Escenario 2: Procesamiento de Nómina

Situación: Calcular y pagar la nómina quincenal

Proceso:

  1. Cerrar periodo de asistencia
  2. Revisar y validar registros de asistencia
  3. Calcular horas extras y bonos
  4. Aplicar descuentos de vales y préstamos
  5. Generar pre-nómina para revisión
  6. Corregir inconsistencias detectadas
  7. Generar nómina definitiva
  8. Exportar archivo para dispersión bancaria
  9. Generar recibos de nómina para empleados
  10. Registrar póliza contable de nómina

Escenario 3: Solicitud de Vacaciones

Situación: Un empleado solicita días de vacaciones

Proceso:

  1. Empleado ingresa solicitud desde su panel
  2. Sistema valida días disponibles
  3. Notificación enviada a supervisor
  4. Supervisor revisa y aprueba/rechaza
  5. Notificación de decisión al empleado
  6. Registro en calendario de ausencias
  7. Actualización de días de vacaciones disponibles

Escenario 4: Aplicación de Sanción

Situación: Un empleado incurre en una falta disciplinaria

Proceso:

  1. Documentar el incidente con detalles
  2. Recopilar evidencias y testimonios
  3. Notificar al empleado sobre la falta
  4. Realizar audiencia con el empleado
  5. Determinar sanción apropiada según reglamento
  6. Registrar sanción en el sistema
  7. Generar documento formal de sanción
  8. Obtener firma del empleado en documento
  9. Archivar en expediente del empleado
  10. Programar seguimiento de la medida correctiva

🔍 Preguntas Frecuentes (FAQ)

Gestión de Empleados

P: ¿Puedo dar de alta empleados de forma masiva? R: Sí, el sistema permite importar empleados desde un archivo Excel con el formato especificado.

P: ¿Cómo manejo empleados con múltiples puestos? R: Puede asignar un puesto principal y puestos secundarios, especificando el porcentaje de tiempo en cada uno.

P: ¿Se puede reactivar un empleado dado de baja? R: Sí, puede reactivar empleados previamente dados de baja, manteniendo su historial anterior.

Control de Asistencia

P: ¿Qué pasa si un empleado olvida registrar su salida? R: El supervisor puede registrar manualmente la salida, agregando una justificación del ajuste.

P: ¿Cómo se calculan las horas extras? R: El sistema calcula automáticamente las horas trabajadas después del horario normal, según la configuración establecida.

P: ¿Puedo tener diferentes horarios para diferentes empleados? R: Sí, puede crear múltiples horarios y asignarlos individualmente o por departamento.

Nómina y Vales

P: ¿Cuántos vales puede tener un empleado simultáneamente? R: Depende de la configuración, pero generalmente se limita a 3 vales activos o 30% del salario.

P: ¿Cómo se integra la nómina con contabilidad? R: El sistema genera automáticamente las pólizas contables de nómina para su registro en contabilidad.

P: ¿Puedo hacer ajustes a la nómina después de generarla? R: Sí, puede hacer ajustes antes de dispersar el pago. Después requiere generar una nómina extraordinaria.

Seguridad y Permisos

P: ¿Los empleados pueden ver información de otros empleados? R: No, los empleados solo tienen acceso a su propia información personal y laboral.

P: ¿Quién puede modificar los registros de asistencia? R: Solo usuarios con permisos de supervisor o administrador de RR.HH. pueden modificar registros.

P: ¿Se registran los cambios realizados en el sistema? R: Sí, el sistema mantiene un log de auditoría de todas las operaciones realizadas.


📞 Contacto y Soporte

Información de Contacto

Para soporte técnico o consultas sobre el módulo de RR.HH.:

Horarios de Atención

  • Lunes a Viernes: 9:00 AM - 6:00 PM
  • Sábados: 9:00 AM - 2:00 PM (solo emergencias)
  • Domingos y festivos: Cerrado

📝 Notas Finales

El módulo de RR.HH. de HolaGest es una herramienta poderosa y completa para la gestión integral de recursos humanos. Su correcta implementación y uso permitirá:

  • Optimizar procesos: Automatizar tareas repetitivas y reducir errores
  • Mejorar control: Tener visibilidad completa de la información del personal
  • Cumplir normativas: Asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales
  • Tomar decisiones: Contar con información precisa para decisiones estratégicas
  • Mejorar satisfacción: Ofrecer transparencia y servicios al empleado

Recuerde que la información de recursos humanos es sensible y confidencial. Utilice el sistema de manera responsable y ética, respetando siempre la privacidad de los empleados.


Última actualización: 2024 Versión del documento: 2.0 Módulo: RR.HH. (Recursos Humanos)

Documentación liberada bajo Licencia MIT